Типовое положение об отделе вентиляции. Образец СТП «Организация технической эксплуатации зданий и сооружений

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений входит в структуру департамента образования и является подразделением управления ресурсного обеспечения. 1.2. Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.3. Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует начальник управления ресурсного обеспечения департамента образования. 1.4. Начальник и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника управления ресурсного обеспечения. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения являются: 2.1.Осуществление контроля за укреплением материально - технической базы общеобразовательных учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2.Осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения, за проведением ремонтных работ. 2.3.Выполнение функций заказчика по капитальному и текущему ремонту, технических обследований, проектно-сметной документации объектов департамента образования. 2.4.Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности департамента образования. 2.5.Проверка и согласование сметной документации при проведении текущего и капитальных ремонтов в общеобразовательных учреждениях. 2.6. Обеспечение организации работы по ОТ и ТБ, ГО и ЧС в подведомственных учреждениях департамента образования и обеспечение контроля за ее исполнением. 2.7.Обеспечение организации работы по безопасности и антитеррористической деятельности в образовательных учреждениях и контроль за ее исполнением.. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой общеобразовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Проведение визуальных обследований технического состояния зданий, конструктивных элементов, составление актов обследования, дефектных ведомостей, смет. 3.9.Осуществление сбора заявок на проведение ремонта в ОУ, разработка планов капитального и текущего ремонта. 3.10.Осуществление технического надзора и контроля за выполнением строительных работ, качеством их выполнения и применяемых строительных материалов, изделий, конструкций. 3.11.Подготовка технической документации для проведения закупок ремонтных работ. 3.12 Оказание консультационных услуг общеобразовательным учреждениям. 3.13. Осуществление контроля за исполнением правил охраны труда, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей. 3.14. Учет наличия и технического состояния АПС, тревожной и охранной сигнализации, систем видеонаблюдения в образовательных учреждениях. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от общеобразовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию. 4.2 Вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, начальнику управления ресурсного обеспечения. V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения возлагается ответственность за: -организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; -организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения несут ответственность за: -качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией; -обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности на рабочем месте.

Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1. Общие положения , где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи , определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции , т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права , которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность - виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.

Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)

Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах) , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.2 Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует заместитель председателя департамента образования. 1.3 Отдел эксплуатации зданий и сооружений возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом председателя департамента образования. 1.4 Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника отдела. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений являются: 2.1 осуществление контроля за укреплением материально - технической базы учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2 осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения. 2.3 осуществление контроля за хозяйственной деятельностью в учреждениях департамента образования, эффективного и рационального использования выделенных средств на их содержание. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой образовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Оказание консультационных услуг образовательным учреждениям. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1 запрашивать и получать в установленном порядке от образовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию; 4.2 вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, его заместителям; V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений возлагается ответственность за: - организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; - организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений несут ответственность за: - обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности в рабочих кабинетах; - качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией.

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «29» декабря 2012 г. № 45

В редакции Приказов Федерального
казенного учреждения «Центр
по обеспечению деятельности
Казначейства России»
от «8» июня 2016 г. № 121
и от «4» марта 2019 г. № 91

Положение
об Отделе технической эксплуатации зданий
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Учреждение).

1.2. Отдел технической эксплуатации зданий (далее - Отдел) является структурным подразделением Учреждения.

1.3. Предметом деятельности Отдела является организация и обеспечение эксплуатации объектов недвижимого и иного имущества, закрепленного на праве оперативного управления или находящегося в пользовании центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы, Московской области (далее – Объекты).

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами и настоящим Положением.

1.5. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.

Начальник Отдела имеет 5 (пять) заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора Учреждения.

В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет его заместитель в соответствии с приказом директора Учреждения.

1.6. Отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения по согласованию с Федеральным казначейством.

Структура и штатная численность работников Отдела определяются директором Учреждения.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основной задачей Отдела является:

Организация и обеспечение эксплуатации административных зданий и других объектов, закрепленных на праве оперативного управления за центральным аппаратом и территориальными органами Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением (или находящихся у них в пользовании) и иного имущества центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организация и обеспечение технической эксплуатации зданий, сооружений, помещений, земельных участков, закрепленных за центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства, расположенными на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением на праве оперативного управления, и (или) переданных в безвозмездное пользование (аренду) центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства, расположенным на территории г. Москвы, Московской области, Учреждению, объектов жилого и нежилого фондов, культурных и учебных объектов, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами Федерального казначейства (далее – Объекты).

2.2.2. Обеспечение центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения услугами по охране, пожарной безопасности Объектов, в том числе с использованием технических средств, а также осуществление контроля за соблюдением правил доступа на Объекты, правил пожарной безопасности на Объектах.

2.2.3. Организация и обеспечение эксплуатации, включая поддержание инженерных систем, инженерных сетей Объектов, иного оборудования и технических средств, используемых в центральном аппарате, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждении (далее – Оборудование), в исправном состоянии, включая ремонт, техническое обслуживание, монтаж, демонтаж Оборудования, обеспечение бесперебойной работы Оборудования.

2.2.4. Обеспечение поддержания иного имущества центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения в состоянии, позволяющем его использование по назначению (за исключением физического и морального износа), включая ремонт и обслуживание имущества.

2.2.5. Организация и обеспечение оказания клининговых услуг (услуг по профессиональной уборке) на объектах и прилегающей к ним территории, услуг по вывозу твердых бытовых отходов для нужд центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения.

2.2.6. Организация и обеспечение обследований Объектов, Оборудования и иного имущества в соответствии с требованиями государственных стандартов, норм и правил, в том числе организация и проведение энергетического обследования Объектов, энергосервисного обслуживания Объектов.

2.2.7. Контроль за своевременным и надлежащим использованием средств, выделенных на эксплуатацию Объектов.

2.2.8. Сбор и анализ информации о ходе эксплуатации Объектов.

2.2.9. Разработка методических указаний по вопросам организации эксплуатации Объектов.

2.2.10. Определение потребности в финансовых средствах на эксплуатацию Объектов.

2.2.11. Проведение анализа неисправностей и аварийных ситуаций, происшедших на Объектах, разработка мероприятий по их предотвращению.

2.2.12. Сбор и анализ сведений об Объектах.

2.2.13. Контроль за изменениями в правоустанавливающих документах инфраструктуры, организация и осуществление администрирования при внесении корректировок в соответствующие документы по Объектам.

2.2.14. Подготовка информационных материалов, справок, отчетов, обобщений и других документов по запросам и указаниям руководства Учреждения.

2.2.15. Контроль в пределах полномочий Отдела за исполнением нормативных и иных правовых актов Российской Федерации в части, касающейся технической эксплуатации Объектов.

2.2.16. Внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по вопросам эксплуатации Объектов при разработке годовых планов финансирования Учреждения.

2.2.17. Осуществление организации работ по охране труда в рамках своей компетенции, а также соблюдение законодательства Российской Федерации по охране труда.

2.2.18. Осуществление внутреннего контроля в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения.

2.2.19. Осуществление контроля за наличием, порядком хранения, использования и учета материальных ценностей и технических средств.

2.2.20. Участвует в планировании закупок на очередной финансовый год плановый период, в том числе:

Формирует посредством ППО «АКСИОК.Net» обоснования бюджетных ассигнований, содержащие сведения о потребностях Учреждения в закупках товаров, работ, услуг.

Принимает посредством ППО «АКСИОК.Net» заявки на потребность от ЦАФК, ТОФК, содержащие сведения о потребностях в закупках товаров, работ, услуг, дополняет их стоимостными показателями.

При формировании плана графика закупок вносит предложения о выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сроке размещения закупки, сроке исполнения контракта.

2.2.21. Осуществляет обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта или цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком, в том числе:

Осуществляет расчет НМЦК.

Формирует описание предмета закупки.

Устанавливает перечень требований к закупаемым товарам, работам, услугам, содержащихся в заявках ЦАФК, ТОФК, Учреждения.

Осуществляет выбор метода определения НМЦК и производит расчет НМЦК.

Осуществляет формирование обоснования НМЦК;

2.2.22. Подготовка технических заданий (технических требований) к закупаемым товарам, работам, услугам по администрируемым Отделом направлениям деятельности.

2.2.23. При размещении закупок конкурентными способами осуществляет подготовку ответов на запросы, касающиеся требований к техническим характеристикам (потребительским, качественным и т.д.) характеристикам товаров, работ, услуг.

2.2.24. Участвует в формировании пакета документов, необходимого для осуществления закупок товаров, работ и услуг конкурентными способами.

2.2.25. Участвует в работе комиссии по осуществлению закупок.

2.2.26. Согласовывает проект государственного контракта по итогам проведения конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2.27. Принимает участие в подготовке дополнительных соглашений к государственным контрактам, договорам.

2.2.28. Контролирует исполнение государственных контрактов, договоров:

Осуществляет организационное обеспечение исполнения государственных контрактов, договоров, а также контроль за их исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Принимает участие в приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, рамках государственных контрактов, договоров.

Формирует отчет об исполнении государственных контрактов, договоров.

Осуществляет согласование объема и качества выполненных работ (оказанных услуг) путем подписания «Акта передачи выполненных работ/оказанных услуг».

Осуществляет проверку и согласование актов приема–передачи выполненных работ/оказанных услуг, выполненных в рамках государственных контрактов, договоров.

3. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководства Учреждения, структурных подразделений Учреждения сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

3.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке в центральном аппарате и органах Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, статистические, нормативно-правовые и другие материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.1.3. Участвовать в совещаниях Учреждения при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

3.1.4. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.1.5. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения в части подбора и расстановки кадров в Отделе.

3.1.6. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по поощрению и наложению взысканий, повышению квалификации на работников Отдела по своему направлению деятельности.

3.1.7. Осуществлять иные полномочия, устанавливаемые приказами Учреждения.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

4.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.

4.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими документов законодательству Российской Федерации.

4.4. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом отделе.

5. Внесение изменений

5.1. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения главному инженеру об изменении и дополнении настоящего Положения.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.