Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак или бренд: Подробная инструкция. Порядок регистрации товарного знака Зарегистрировать товарный знак без изображения

Некоторые компании в течение большого периода времени достаточно успешно работают под названием, которое не зарегистрировано официально. При этом они могут производить уникальные товары или предоставлять услуги хорошего качества.

В случае, если у организации нет товарного знака, она может стать жертвой недобросовестного поведения конкурентов. В худших условиях ситуация может стать таковой: конкурент зарегистрирует товарный знак на себя и сможет привлечь бывшего «владельца» к ответственности.

Что это такое

Торговая марка (ТМ) по-другому называется товарным знаком. Это обозначение, которое служит для того чтобы индивидуализировать товар или услуги компании. При этом ее может иметь как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо. У товарного знака может быть несколько форм:

• Словесная.
• Изобразительная.
• Комбинированная.
• Звуковая.
• Объемная.
• Иная.

Важно учитывать, что на каждый товарный знак существует исключительное право . Оно удостоверяется специализированным свидетельством и регулируется законами, связанными с правами интеллектуальной собственности.

При этом ТМ отличается от бренда, который обладает определенной ценностью для своей целевой аудитории. Это узнаваемый образ, который в отличие от торговой марки напрямую не ассоциируется с товаром или услугой. Товарный знак – это в первую очередь юридическое понятие, а бренд — скорее маркетинговое, стимулирующее покупателя быть более лояльным к компании.

Существует несколько видов торговых знаков, среди которых можно выделить некоторые группы:

• Марка производителя – наиболее распространенный тип. Она создается компанией-производителем и принадлежит ей.
• Марка продавца или частная — создается магазином, дилером или посредником. Используется для того чтобы привлечь покупателей, предпочитающих приобретать товары по низким ценам.
• Лицензионная – единственный тип, непосредственно не принадлежащий владельцу товара. Он связан с использованием имен известных личностей и т. п.
• Совместная – самый редкий тип, который одновременно используется двумя фирмами.

Компании чаще всего комбинируют использование лицензионной и марки производителя или продавца. Это позволяет им реализовывать большее количество продукции. При этом за использование лицензионного вида отчисляется определенный процент той компании или личности, которой она принадлежит.

Основные положения закона

Согласно действующему в Российской Федерации законодательству, за несанкционированное использование зарегистрированного товарного знака юридическое или физическое лицо можно привлечь к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности:

• В случае гражданско-правовой ответственности правообладатель может потребовать изъятия и уничтожения контрафактного товара. Кроме того, он может потребовать либо компенсацию, размер которой варьируется в пределах от 10 тысяч рублей до 5 миллионов, либо двукратный размер стоимости товаров.
• В случае административной ответственности нарушителя ждет административный штраф суммой от 5 до 10 тысяч рублей с одновременной конфискацией товаров и оборудования для их производства из оборота. При этом, если лицо является должностным, размер штрафа может достигать 50 тысяч рублей. Для юридического лица размер штрафа еще больше: его максимальная сумма составляет 200 тысяч рублей.
• В случае уголовной ответственности (которая наступает в случае неоднократного нарушения закона либо нанесения серьезного ущерба) штраф составляет до 200 тысяч рублей. Кроме того, нарушителя могут содержать в местах заключения до 1,5 лет либо назначить ему обязательные или исправительные работы.

В России действует закон «О товарных знаках», который был принят в 1992 году. Он рассматривает такие вопросы, как определение товарного знака и его правовую охрану, процесс регистрации и условия использования. Помимо этого, в законе указаны условия прекращения правовой охраны ТМ.

Для чего необходима регистрация

Регистрация марки является важным шагом для большинства компаний. Однако, это достаточно долгий и сложный процесс. Фирменный знак – это своего рода юридическая защита, способная предотвратить случаи подделки, контрафакта и фальсификации товаров.

Также, торговая марка – это защита от конкуренции на любом рынке, поскольку она отделяет товар от общей массы. Это позволяет завоевать лояльность клиентов и приобрести постоянных потребителей товаров или услуг фирмы. При этом ее наличие позволяет привлечь внимание потенциальных клиентов к тем товарам, которые только появляются на рынке. Это особенно актуально для тех продуктов и услуг, у которых еще нет аналогов.

ТМ можно рассматривать как гарантию качества товара. Соответственно, для покупателя это означает снижение риска обмана или разочарования в продукте и компании.

Кроме вышеперечисленных причин регистрация товарного знака необходима, потому что:

• Она по своей сути является капиталом, позволяя серьезно увеличивать продажи при уменьшении цены.
• Она повышает эффективность рекламных акций и всех остальных методов продвижения.
• Наличие фирменного знака в конечном итоге позволяет увеличить рентабельность деятельности фирмы.
• ТМ является отражением статуса продукта или услуги. Соответственно, потребители стремятся подчеркнуть свою статусность с помощью покупки только определенных товарных знаков.
• Она позволяет продавать товары дороже, чем у конкурентов.

Несмотря на преимущества наличия и использования товарного знака, необходимо понимать, что если один из товаров по какой-то причине терпит неудачу, это оказывает серьезное влияние на продажу других товаров. Именно поэтому его наличие накладывает на компанию большую ответственность за качество продукции.

Кроме того, на раскручивание марки уходит достаточно большое количество времени. Она будет оцениваться исходя из затрат на разработку и продвижение. А ценность товарного знака определяется по дополнительному доходу, рассчитывающемуся в зависимости от отраслей, которыми занимается фирма, и территории, на которой она функционирует. Наконец, то, насколько успешна ТМ, можно оценить исходя из прочности конкурентного положения и стабильности финансовых потоков.

Пошаговый порядок регистрации

Чаще всего процесс регистрации подразделяют на 3 основных этапа, которые заключаются в следующем:

1. Оценка возможности регистрации определенного обозначения в качестве фирменного знака.
2. Проверка планируемого обозначения на наличие сходства с уже существующими товарными знаками.
3. Оформление заявки и ее подача в соответствующие органы.

Оценка возможности регистрации

На этом этапе важно понимать, что Гражданским кодексом РФ предусмотрены определенные ограничения в отношении обозначений, касающихся товарных знаков, которые всеми воспринимаются как обозначение товаров того или иного вида и т. д. Интересно, что если взять одинаковое название, оно может быть охраноспособным (и соответственно использоваться как ТМ) для одной категории товаров или услуг и не работать для другой группы.

Чаще всего такого рода оценка должна осуществляться профессиональной юридической компанией, поскольку процесс является сложным, длительным и требующим наличия определенных навыков.

Проверка планируемого обозначения

В процессе выполнения этого шага проверяется сходство с существующими торговыми марками и с теми, которые поданы на регистрацию, но еще не прошли ее. При этом существуют как ситуации полного тождества названий или обозначений, так и наличие большого количества сходств.

Данный шаг, также как и первый, лучше всего доверять специализированным компаниям, которые помимо его осуществления смогут подготовить детальный отчет о результатах проведенного анализа и сделать вывод о возможности выполнения третьего этапа.

Оформление заявки и подача в ФИПС

На этом этапе заполняются документы и отправляются в соответствующее Патентное ведомство. При этом в заявке должна быть указана следующая информация:

• Обозначение ТМ.
• Перечень товаров или услуг, на которые будет распространяться ее действие (они должны быть сгруппированы).
• Описание придуманного обозначения.
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
• Заявление о регистрации обозначения.

Подробную информацию о процедуре регистрации можно также посмотреть на следующем видео:

Стоимость и сроки

Поддержание торговой марки сопряжено с большим количеством расходов не только в процессе регистрации, но и в процессе использования. Самый большой процент затрат связан с рекламой. При этом среди расходов на разработку важно учитывать следующие моменты:

• Затраты на мониторинг рынка и конкурентного положения.
• Оплата труда дизайнерам и художникам.
• Расходы на апробирование различных вариантов марки.
• Затраты на продвижение.

Стоимость контракта, позволяющего создать торговый знак, на западе может достигать нескольких десятков тысяч долларов. В России эта сумма значительно ниже, но сам процесс занимает гораздо больше времени.

Оценка возможности регистрации может обойтись в 10-15 тысяч рублей в зависимости от сложности процедуры. Проверка названия на наличие сходства или тождественности обычно занимает около месяца и обойдется компании в 20-35 тысяч рублей в зависимости от региона функционирования и степени детальности рассмотрения. Размер государственной пошлины составляет 2700 рублей . Кроме того, отдельно оплачивается пошлина за осуществление экспертизы. Ее сумма равна 11 500 рублей .

Таким образом, несмотря на сложность процесса регистрации, это шаг является важным для достижения компанией лучшего положения в отрасли. Наличие торгового знака позволяет серьезно повысить прибыль от реализации продукции и услуг.

Моя подруга в прошлом году официально зарегистрировала свой бренд одежды, а до этого она занималась производством и реализацией без специальной регистрации разработанного ей товарного знака. Данная процедура занимает длительное время и требует немалых вложений. Но моя подруга была вынуждена это сделать, так как в последнее время кто-то начал активно подделывать ее вещи и продавать их в интернете по низким ценам.

Чтобы защитить свои права, ей пришлось официально зарегистрировать свой знак и теперь она может подавать в суд на всех, кто подделывает ее брендовые вещи, а такте требовать от них компенсации убытков. Регистрацию знака можно сделать не такой затратной, если заниматься ей самостоятельно. И в этой статье я пошагово расскажу вам, как надо действовать.

Мы привыкли, что каждый товар имеет определенное название, сопровождающееся логотипом компании. Это и есть товарные знаки, которые отличают и индивидуализируют каждый товар от других аналогичных продуктов производства. Знак может быть выражен в определенных символах, звуках, запахах, рисунках, где отражается основная идея производителя.

Гражданское законодательство нашей страны строго регламентирует требования к регистрации таких знаков, поэтому допустима регистрация только 4 видов знаков:

• символы , выраженные в словесной форме на русском или любой другом языке;
• графика , представляющая собой определенный рисунок;
• объемные объекты или рисунки;
• комбинации перечисленных знаков.

Помимо строго установленной формы знака, необходимо соблюдать и обязательные условия:

1. В нем не должно содержаться описания товара , популярного требования, сам знак не должен вводить покупателей в заблуждение.
2. Сам знак должен легко восприниматься покупателем , хорошо звучать, он должен быть легок для чтения и запоминания.
3. Знак не должен нарушать прав конкурентов или покупателей. А также в нем не должно содержаться общепринятых значений.

Владельцами таких знаков могут быть только предприниматели или юридические лица. Но подавать документы на заявку могут физические граждане. Только для этого они должны иметь доверенность на выполнение данной операции, либо это право должно быть закреплено уставными документами компании.

Правила

Чтобы впоследствии избежать неприятностей и отказа в регистрации знака, предварительно надо убедиться, что вы не нарушаете установленных правил. Среди основных требований можно выделить следующее:

1. Регистрация происходит только от имени юридического лица, либо предпринимателя . А физическое лицо официально является законным представителем, что подтверждается соответствующими документами.
2. Придуманный знак компании должен быть абсолютно уникальным . Он не должен вызывать у покупателей ассоциацию с уже зарегистрированными знаками.
3. Действие знака распространяется на территорию того государства, где он зарегистрирован . То есть в других странах подобный знак смогут использовать третьи лица, а ваши права будут защищаться только на территории РФ.
4. После регистрации знака права владельца действуют по всей стране . Если только он не регистрировал региональный знак.
5. Все знаки должны соответствовать установленной классификацией МКТУ . При этом каждый собственник устанавливает свои позиции при регистрации. Другие желающие не смогут оформить схожий знак в этом же классе.
6. При регистрации обязательно надо оплатить госпошлину . Без нее услуга оказан не будет. Чем больше классов вы выберете, тем большая сумма будет к оплате.
7. Если производитель не пользуется знаком более 3 лет , его право на знак могут аннулировать.

Перед регистрацией знака обязательно надо ознакомиться с данными правилами и проверить их строгое соблюдение. Только после этого можно приступать к непосредственной регистрации знака. Посмотреть видеоинструкцию вы можете в представленном видео.

Пошаговый алгоритм действий

Главная суть регистрации знака заключается в том, что чем сложнее придуманный вами знак, тем проще его зарегистрировать. Так как шансов на его схожесть с другими знаками будет минимальной. Если к процессу регистрации тщательно подготовиться, можно избежать множества проблем, с которыми сталкивается большинство компаний.

Порядок действий должен быть следующим:

1. Разработка . В первую очередь любая компания должна придумать дизайн и само оформление ее знака. В него может входить название, графическое изображение, а также звуковое сопровождение. Но звуки не обязательны и их редко используют. Все успешные компании разрабатывают для себя свой фирменный стиль, отличающий их от других. В него входят: цветовая гамма, логотип, девиз компании, шрифт и многие другие значимые элементы. При создании своего знака стоит тщательно продумать все мелочи и выделить его из массы ваших конкурентов.
2. Проверка . Перед регистрацией созданного вами знака, необходимо убедиться, соответствует ли он установленным законодательным требованиям государства. А также важно сверить, нет ли уже зарегистрированных похожих символов. Для этого существует множество онлайн-баз, который предоставляют услугу по проверке. Эти базы могут быть платными или полностью бесплатными. Не стоит экономить на проверке, так как в случае выявления схожести с уже зарегистрированным знаком, в регистрации вам откажут. При этом оплаченная пошлина будет вами утеряна.
3. Выбор класса МКТУ . Вы должны заранее знать, какие товары будете производить. Потому что от этого будет зависеть выбранный вами класс или несколько классов. В специальном классификаторе МКТУ вы установите один или несколько классов товаров, которые будет производить ваша компания под регистрируемым знаком.
4. Составление заявки . Она оформляется на специально разработанном бланке. В нем потребуется указать сведения о физическом лице, который непосредственно составляет заявление. Также там прописываются юридические сведения об организации, изображение самого знака, его классы МКТУ, описание созданного макета. Если до этого у компании уже были зарегистрированы определенные знаки, можно указать эту информацию в качестве дополнительных сведений.
5. Подача заявки. Для этого потребуется иметь при себе обязательный пакет документов. При этом важно знать, что существует несколько возможных способов для подачи заявления. Это можно сделать лично в отделении Роспатента или отправить посредника с доверенностью, направить заказным письмом с заверенными копиями документов у нотариуса, оформить электронно, если у вас есть электронная подпись.
6. Отслеживание статуса . Проверка направленного заявления и всех документов может заниматься несколько месяцев, поэтому все желающие контролировать процесс, могут отслеживать статус заявки. После проверки правильности поданных документов, она переходит в работу. Экспертиза уникальности знака может занимать до 18 месяцев. Сотрудники Роспатента имеют право запросить иные документы, касающиеся деятельности компании.
7. Получение свидетельства . После успешного прохождения всех проверок принимается решение о регистрации знака. На этом основании Роспатент подготавливает свидетельство, подтверждающее ваши права на зарегистрированный знак. Действие такого документа длится 10 лет. После этого его нужно продлить, либо ваши права будут аннулированы.

На осуществление полной проверки всех предоставленных сведений у Роспатента есть максимум 18 месяцев. Поэтому вы должны понимать, что оформление знака может занять у вас длительное время. Но в среднем регистрация занимает 6-10 месяцев, если не возникает необходимости в предоставлении дополнительных бумаг.

Документы

При подаче заявления вам потребуется предъявить следующие документы:

• непосредственно само заявление ;
• квитанцию , подтверждающую оплату установленной госпошлины в соответствующем размере;
• регистрационные документы вашей компании (для предпринимателей достаточно только свидетельства ИП, для юридических лиц нужен полный комплект учредительных документов);
• 8 экземпляров вашего знака с его подробным описанием и классификацией.

Для представителей юридических лиц также потребуется доверенность от организации или учредительный документ, в котором прописывается его право представлять интересы компании.

Стоимость

Посредничеством в данной сфере занимается множество компаний. И стоимость их услуг варьируется в пределах 50-150 тысяч рублей, а иногда и выше. Но если проходить всю регистрацию самостоятельно, можно существенно сэкономить, так как размеры госпошлины законодательством установлены следующие:

• за подачу заявления в текущем году надо заплатить 2700 руб.;
• за организацию проверки уникальности знака 11500 руб.;
• в случае необходимости проверки знака в нескольких классах 2050 руб.;
• за получение сертификата 16200 руб.;
• за внесение новых сведений 4900 руб.;
• если требуется отсрочка 850 руб.;
• за восстановление утерянных бумаг 8100 руб.

Все оплаченные пошлины сгорают, если в ходе проверки будет выявлено нарушение и вам придется повторно изменять свой разработанный знак.

Отказ

Достаточно часто при регистрации знаков сотрудники Роспатента выявляют нарушение законодательства. В этом случае заявитель получает официальное уведомление. Но оно еще не является полным отказом. Если есть возможность в документе внести некоторые изменения в регистрируемый знак, то можно получить одобрение.

Если вы считаете, что отказ в этом случае незаконен, вы можете попробовать оспорить это решение в течение полугода. Для этого надо подать заявление в специальную Палату. Она занимается рассмотрением патентных споров.

Заключение

Процесс регистрации прав на собственный знак достаточно сложный. Поэтому когда вы занимаетесь производством определенной продукции, надо сразу регистрировать индивидуальный знак. В дальнейшем у вас могут возникнуть проблемы с конкурентами, либо с регистрацией уже раскрученного вами бренда, так как он будет иметь сходство с зарегистрированным знаком кем-нибудь ранее. Поэтому я рекомендую:

1. Начинайте разработку и регистрацию собственного знака сразу после того, как вы произведете качественный пилотный образец вашей продукции и твердо решите заниматься данным производством.
2. Не ждите пока ваши конкуренты начнут подделывать вашу продукцию , или вообще вперед вас зарегистрируют ваш товарный знак.
3. Помните, что процесс регистрации может длиться до полутора лет , а все это время ваш товар будет не защищен российским законодательством. Поэтому не экономьте на регистрации официального знака.

Если вы хотите сэкономить, проходите регистрацию знака самостоятельно. Наибольшую сложность занимает предварительная проверка уникальности знаков, и в этом случае за нее можно заплатить надежным специалистам, использующим официальные базы. Все остальные этапы можно пройти самостоятельно. Но если вы хотите оформить все беззаботно и быстро, лучше обратитесь в проверенные компании, оказывающие данные услуги.

Мало кто знает, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно . Каждый год тысячи предпринимателей пытаются пройти непростую процедуру без помощи специалистов и получают отказ от федеральной службы. Самая распространенная причина отказа - частичное сходство или полное тождество с ранее зарегистрированными наименованиями. Кроме того, существует еще двадцать оснований, которые регламентируются частью IV Гражданского кодекса Российской Федерации, по которым можно не пройти регистрацию. Узнать подробнее о причинах отказа можно .

Так как же минимизировать риски и успешно пройти процедуру самостоятельно?

Пошаговая инструкция

Если вы решили зарегистрировать товарный знак самостоятельно , стоит основательно подготовиться и изучить все этапы данной процедуры. С одной стороны, в последние годы, сроки регистрации и получения свидетельств существенно сократились. Роспатент идет навстречу предпринимателям и вводит множество полезных онлайн-сервисов, выдает информацию по услугам, предоставляет на бесплатной основе доступ в . С другой стороны, процедура по-прежнему может показаться непростой для тех, кто ее проходит впервые.

Итак, Вы решили зарегистрировать товарный знак самостоятельно:

Этап 1: Подбираем подходящее название

После того, как вы определились с будущим названием товара или услуги, стоит проверить данное наименование при помощи простого поиска в интернете. Наверняка, Вы увидите не один десяток сайтов со схожими названиями, во всех регионах страны. Но, отчаиваться или сразу придумывать новое название не стоит. Дело в том, что товарные знаки привязаны к определенным видам услуг или товаров, которые собраны в «классы МКТУ». Узнать существующие классы можно, изучив .

Законом не запрещено регистрировать тождественные товарные знаки для разных никак не связанных между собой товаров и услуг. Конечно, это не означает, что можно выбрать любой хорошо известный во всем мире бренд, например Starbucks, и попытаться зарегистрировать его для биологически активных добавок. Патентное ведомство не пропустит такую регистрацию. Также следует помнить, что регистрация одинаковых или очень похожих знаков для сходных (однородных) услуг или товаров невозможна.

Этап 2: Определяем классы МКТУ, по которым будем регистрировать будущий товарный знак.

Выбираем подходящие классы, максимально соответствующие товару или оказываемой услуге. Если вы предполагаете расширять бизнес, то можете выбрать классы с учетом стратегии будущего роста. Также советуем обратить внимание на классы, включающие сходные (однородные) товары и услуги.

Совет: не стоит выбирать сразу все 45 классов или пытаться охватить как можно большее количество конкретных товаров и услуг, в 90% случаев, вы получите отказ в регистрации. Выбирая все классы вы существенно увеличиваете вероятность сходства с уже зарегистрированными или поданными на регистрацию знаками.

Этап 3: Предварительный поиск свободных знаков

Перед тем как самостоятельно зарегистрировать товарный знак , стоит проверить свои шансы на положительное решение Роспатента. Дело в том, что ежегодно в России подается около 45 000 новых заявок. А общее число регистраций давно превысило 600 000. Нередки случаи, когда предприниматели привлекают брендинговые агентства, которые зачастую придумывают удачные наименования для новых товаров, но, к сожалению, неуникальные. Выходом из этой ситуации может быть самостоятельный предварительный поиск свободных знаков посредством сервиса Линкмарк.

Проводить проверку на сайте сайт очень просто: в поисковую строку вводится искомое название, и система за считанные секунды осуществляет поиск по свидетельствам и поданным заявкам.

Примечательно, что можно существенно сузить круг искомых знаков, если ввести в параметрах интересующие классы МКТУ.

Linkmark удобен и тем, что результаты поиска можно сохранить или отправить на электронную почту. Также можно включить определенные знаки или заявки в постоянный мониторинг и отслеживать изменения по ним, либо следить за поступлением новых заявок, сходных с запросом на поиск.

Важно знать: использование базы зарегистрированных знаков абсолютно бесплатно, оплачиваются лишь дополнительные опции поиска и услуги юристов, если вы захотите ими воспользоваться.

Этап 4: Подготовка комплекта документов

На сегодняшний день это:

.заявление

.изображения обозначения

.его описание

.перечень классов МКТУ и конкретных товаров (услуг).

Весь комплект готовится согласно официальным требованиям Роспатента к оформлению. Актуальную форму заявления и требования к ее заполнению можно посмотреть на официальном сайте федеральной службы.

Этап 5: Оплата государственной пошлины

Пошлину можно оплатить как до подачи заявки, так и после.

Рассчитать стоимость государственной пошлины за регистрацию очень просто: на сайте ФИПС есть специальный калькулятор тарифов. После того, как система рассчитает стоимость, там же можно сформировать квитанцию для оплаты.

Минимальный размер пошлины (при подаче заявки в отношении одного класса) составляет 14 200 руб.

Этап 6: экспертиза материалов заявки и обозначения

После поступления пошлины начинается экспертиза, которая состоит з двух этапов:

Формальная, когда проверяется правильность составления заявки

Экспертиза по существу, когда проверяется соответствие регистрируемого обозначения требованиям законодательства, в частности ст. 1483 ГК РФ.

Каждый этап экспертизы заканчивается вынесением уведомления или решения. Также эксперты могут направлять запросы, требующие ответа в установленные сроки.

Этап 7: получаем свидетельство на знак

По прошествии около 11 месяцев (в случае если при регистрации не возникло проблем) получаем решение о регистрации. После оплаты пошлины в размере 16 200 руб. федеральная служба направляет заказным письмом свидетельство на товарный знак.

Таким образом, сегодня зарегистрировать товарный знак самостоятельно достаточно просто. Необходимо четко соблюдать алгоритм действий и тогда уже очень скоро можно стать счастливым правообладателем уникального наименования товара или услуги.

Юристы сервиса Линкмарк желают Вам успешной регистрации! В случае возникновении сложностей при получении охраны или при взаимодействии с Роспатентом будем рады оказать содействие.

Это первый вопрос, которым задаётся руководитель компании, для того чтобы обезопасить себя и своих партнёров от незаконных посягательств на свою продукцию или услугу.

Перед регистрацией товарного знака надо понимать, что регистрировать, и есть ли в этом принципиальная необходимость. Когда предприниматели выводят на рынок свою продукцию или услугу, главным фактором является отличительная способность данного товара или услуги от всех остальных, способная принести прибыль. Название, логотип - то, что потребитель запоминает прежде всего. Именно поэтому в условиях рыночной экономики и конкуренции защита товарного знака - необходимое условие устойчивости бизнеса и узнаваемости продукции.

Если бы всем известная компания «Sony» производила свою продукцию без охраны товарного знака, то любой телевизор или телефон и многие другие виды товаров могли бы изготавливать как крупные заводы, так и гаражные «умельцы», не заботясь о качестве производимого. Такие «мастера» могли бы повлиять на репутацию самого завода. И если бы Патентное бюро «GPG» не обладало охраняемым отличительным товарным знаком, то многие псевдо-специалисты, используя наше доброе имя, могли бы оказывать некачественные услуги, не неся за это никакой ответственности.

Требования к товарному знаку

Товарный знак должен обладать отличительной способностью . Поэтому, придумывая товарный знак, надо его сделать максимально оригинальным. При этом необходимо помнить о некоторых требованиях, которые предъявляет закон.

Товарный знак может быть изображён в разных цветовых сочетаниях, состоять из слов, букв, цифр, эмблем, рисунков и подписей. Также надо помнить, что товарный знак, указывающий на вид товара, место производства товара, качество товара - зарегистрировать невозможно, ввиду неоригинальности и описательного характера. .

Подготовка к регистрации товарного знака

Если вы, помня обо всём выше перечисленном, придумали свой знак, то необходимо приступать к следующему этапу подготовки к регистрации товарного знака - патентному поиску . Патентный поиск можно провести обратившись в Патентное бюро «GPG» или непосредственно в Роспатент.

Для чего нужен патентный поиск? Проведение предварительной проверки позволяет оценить возможность регистрации знака, а также риски отказа. Поскольку процедура государственной экспертизы товарного знака в Патентном ведомстве занимает около года и стоит немалых денег, важно заранее оценить риски и целесообразность подачи заявки.

В государственном реестре товарных знаков России содержится более 500 000 торговых марок и большое количество поданных заявок. Существует вероятность, что ваше обозначение похоже на один из зарегистрированных знаков, что будет являться препятствием в его успешной регистрации. Поэтому услуга проведения предварительного патентного поиска необходима . По результатам патентного поиска можно будет сделать предварительные выводы о возможности регистрации товарного знака в том виде, в котором он есть или необходимости внести небольшие изменения. С образцом отчёта, можно ознакомиться .

Оформление и подача заявки на регистрацию товарного знака

Основным этапом в вопросе как зарегистрировать товарный знак, будет правильное оформление заявки. Всю работу, связанную с оформлением и подачей заявления, можно возложить на Патентное бюро «GPG» или подготовить документы самостоятельно.

Если вы всё-таки решили выполнить работу самостоятельно, то необходимо помнить о ряде требований к оформлению заявки на товарный знак.

Главным в заявке является описание самого товарного знака. В описание должен указываться вид товарного знака, цвет, смысловое значение элементов. Если товарный знак написан на латинице, то необходимо указывать его исполнение в транслитерации буквами русского алфавита.

На втором листе заявления необходимо указать номер и описание классов товаров и услуг (т.е. описание видов деятельности, которыми планирует заниматься организация под данным товарным знаком) согласно Международной классификации товаров и услуг (МКТиУ) . При подаче заявки на регистрацию товарного знака, необходимо представить заявление в двух экземплярах, к нему прикладывается отдельное изображение товарного знака размером 8*8 см в количестве шести штук и квитанция об уплате пошлины. Более подробно узнать, как заполнять заявку на регистрацию товарного знака.

Проведение экспертизы в Патентном ведомстве РФ также проходит в несколько этапов.

Начальный этап - это проведение формальной экспертизы. На этапе формальной экспертизы сотрудники Патентного ведомства проверяют правильность составления заявки и приложенных документов к ней. Заключительным и основным этапом, является экспертиза заявленного товарного знака . На данном этапе проверяется товарный знак на оригинальность и не схожесть до степени смешения с другими зарегистрированными товарными знаками, действующими на территории РФ.

На всех этапах проверки товарного знака сотрудники Патентного ведомства, в случае возникших вопросов, могут присылать запросы, на которые необходимо письменно отвечать в течение двух месяцев. В случае отказа или невозможности заявителя вести переписку, заявление на регистрацию товарного знака аннулируется.

Исходя из практики, срок регистрации варьируется приблизительно от 8 до 15 месяцев. Однако в сентябре 2015 года вступил в силу новый регламент по регистрации знаков, в котором установлен срок 18 месяцев и 2 недели . По результатам проведённой работы выносится решение о регистрации или об отказе в регистрации товарного знака, о чём заявитель письменно уведомляется. После полученного уведомления заявитель обязан заплатить ещё одну пошлину за выдачу свидетельства, которое в течение одного месяца присылается вам по почте.

Если Вы прошли всю процедуру регистрации товарного знака и вы стали счастливым обладателем свидетельства на товарный знак, то можете смело рассчитывать, что данное фирменное обозначение находится под охраной государства.

С практической стороны товарный знак – это изображение или обозначение, основной целью применения которого является персонализация товаров производителем или продавцом. Это необходимо чтобы выделиться среди конкурентов и сделать продукцию более узнаваемой для потребителя. ТЗ может выражаться как графическое изображение (рисунок), слово (несколько слов или их сочетания), аббревиатура или комбинация из слов и графических элементов.

При этом основным отличием ТЗ от логотипа компании и торговой марки является его юридическая сила. Говоря простыми словами, если логотип или марка зарегистрированы в патентном бюро (для РФ Роспатент) – они становятся товарным знаком. Чтобы отличить такие знаки на рынке существует дополнительная маркировка:

• «®» - товарный знак, прошедший регистрацию;
• «™» - правообладатель уже подал заявку на проведение регистрации знака и может предъявить претензию при его использовании или копировании элементов.

При регистрации к товарным знакам предъявляют ряд ограничений и самое первое – это существование аналогичных или сходных ТЗ. При этом учитываются даже варианты с транслитерацией слов. Также не могут быть зарегистрированы слова, затрагивающие государственные сферы (федеральный, государственный) или противоречащие нормам морали. Впрочем, существуют и исключения, когда косвенно аморальная торговая марка длительное время используется без регистрации. Если при этом она не вызывает возмущения со стороны общественности, такой знак может быть в дальнейшем узаконен.

Существует заблуждение, что, если найти человека с подходящей фамилией, можно зарегистрировать ТЗ, использующий имя популярной личности, получив немалые конкурентные преимущества. В действительности патентное бюро может отказать в предоставлении таких прав при условии, что фамилия имеет определенные ассоциации.

Кто может получить право на ТЗ и когда это необходимо делать

Получить официальное право на использование определенного товарного знака можно до его введения на рынок или после того как он набрал определенную популярность. При этом важно понимать, что, если знак не зарегистрирован, его могут использовать и даже зарегистрировать на свое имя другие компании. С другой стороны, государственная регистрация товарного знака – это длительная процедура, которую не всегда рационально проходить при отсутствии уверенности в коммерческом успехе обозначения.

Владельцем ТЗ могут быть исключительно лица, осуществляющие официальную предпринимательскую деятельность (ООО, АО, ЗАО). Физические лица могут стать правообладателем только в случае регистрации ИП. При этом не стоит путать регистрацию ТЗ в патентном бюро и авторскими правами, например, на логотип, который также может использоваться в качестве товарного знака. В первом случае, узаконивается именно право коммерческого использования изображения для маркировки товаров, а во втором владение интеллектуальной собственностью, которое может принадлежать кому угодно, независимо от факта ведения предпринимательской деятельности.

Пошаговая инструкция регистрации ТЗ в России

Для российских организаций сроки регистрации ТЗ примерно составляют один год и пять месяцев. Если же регистратором выносится отказ, дела нередко могут переходить в судебные разбирательства, которые затягиваются на несколько лет. Чтобы этого не произошло необходимо правильно подготовиться ко всем этапам регистрации.

Этап 1. Подготовка товарного знака и сбор пакета документов

Для подачи заявки в патентное бюро вам потребуется макет самого товарного знака (графическое изображение хорошего качества с возможностью масштабирования), описание цветовой гаммы, образцы используемых шрифтов и другие атрибуты, присущие вашей торговой марке. Основное изображение подается в нескольких экземплярах, включая цветные и черно-белые варианты печати.

В обязательном порядке приводится перечень товаров, на которые будет распространяться регистрируемый товарный знак. Они выбираются по международному классификатору товаров и услуг (МКТУ). На начало 2018 года в силу вступила новая одиннадцатая редакция настоящего документа во втором издании.

Сама заявка оформляется в соответствии с установленной формой, которую можно получить на официальном сайте Роспатента. К ней в дополнение подписывается согласие на обработку персональных данных. Обязательной информацией в заявке, без которой по запросу о регистрации будет вынесен отказ, являются:

• Место регистрации и проживания заявителя.
• Адрес для ведения переписки и номер контактного телефона. Он может быть изменен во время проведения процедуры регистрации при подаче соответствующего заявления.
• ФИО заявляющего лица, полное наименование коммерческой организации, официальные реквизиты предприятия (ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП).

Составляется заявление исключительно на русском языке, а при наличии дополнительных документов на иностранном языке обязательно прилагается нотариально заверенный точный перевод.

На этапе сбора документов также желательно сразу оплатить государственные пошлины, которые в 2018 году представлены следующей тарификацией:

• 2700 рублей - за подачу документов в Роспатент;
• 11500 рублей - за проведение специалистами патентного бюро экспертизы;
• 16200 рублей - за регистрацию и свидетельство на ТЗ.

Помимо этого, если в заявке указано более одного класса продукции, к которой планируется применения товарного знака, дополнительно оплачивается 2050 рублей за каждый добавочный класс.

Этап 2. Проверка на уникальность по общей базе зарегистрированных ТЗ

Прежде чем подавать в Роспатент заявку на регистрацию знака необходимо убедиться, что ваш логотип или подпись не имеют аналогов на отечественном рынке. При этом проверяются как российские ТЗ, так и зарубежные, прошедшие регистрацию в РФ.

Для начала выполняется проверка по бесплатным онлайн-базам существующих товарных знаков и принятых заявок на регистрацию. Сверяются слова и наименования, изображения и даже их отдельные элементы. Самое сложное в этом этапе, что анализ выполняется почти полностью вручную, поскольку существующие программы поиска не способны точно распознавать уникальность изображений. Найденные совпадения должны быть полностью устранены.

Теоретически более точные результаты проверки можно получить, обратившись в специализированные коммерческие организации. Однако в этом случае потребуется внимательно изучить отзывы и репутацию выбранных специалистов, чтобы не платить за повторную бесплатную проверку в общедоступных источниках.

Этап 3. Подача заявки на проведение регистрации ТЗ

На сегодняшний день существует несколько способов подачи заявки на регистрацию товарного знака:

• Личное посещение представительства Роспатента . Прием осуществляется исключительно в рабочие дни согласно расписанию работы, в порядке живой очереди, без предварительной записи.
• Отправка почтой . Оформляется заказным письмом, с приложением описи вложенных документов.
• В электронном формате через официальный сайт Роспатента . Это наиболее удобный способ, поскольку он доступен в любое время. С другой стороны, для его использования вам потребуется электронно-цифровая подпись.
• Пересылка копий по факсу . При таком формате отправки документов потребуется последующее предоставление оригиналов личным посещением патентного бюро.
• Через многофункциональные центры государственных услуг .

Получить отказ на этом этапе также возможно. Как правило, это происходит если собраны не все необходимые документы, текст заявки нечитабельный или составлен на иностранном языке, а также если бумажный вариант документов не может быть скопирован или распознан.

Прием заявки при личном посещении осуществляется в течение нескольких минут после передачи документов, в остальных случаях в течении трех рабочих дней, начиная с момента получения данных. При регистрации факта приема документов поданной заявке присваивается входящий номер и в течение двух дней подготавливается уведомление, которое направляется заявителю на указанный в документах адрес для ведения переписки. Если в принятии заявки получен отказ, также подготавливается уведомление, в котором указываются причины его вынесения.

Этап 4. Прохождение экспертизы

Принятая Роспатентом заявка вносится в основную базу данных (если она подана в бумажном виде, то переводится в электронный формат) и публикуется в официальном бюллетене поданных заявок, который доступен для широкой общественности на официальном сайте Роспатента. Это необходимо чтобы последующие заявители могли увидеть ваш товарный знак и избежать повторений.

Далее службами патентного бюро проводится формальная экспертиза. Прежде всего проверяется факт уплаты госпошлины, которая должна быть выполнена не позднее двух недель с момента подачи официального заявления на регистрацию ТЗ. Если вы этого не выполнили или же допустили ошибку, вам будет направлено уведомление. Дата его отправки очень важна, поскольку устранить несоответствия вы сможете только в течение двух месяцев. После установления факта уплаты всех пошлин, выполняется проверка правильности поданных документов, при которой также могут быть установлены ошибки, которые потребуется исправить в аналогичные сроки.

Когда все несоответствия будут устранены или же результаты формальной экспертизы покажут правильность подготовки заявки, специалистами Роспатента будет подготовлено решение о принятии ее к рассмотрению. Только в этом случае начнется процедура проверки самого регистрируемого обозначения (ТМ) на соответствие требованиям законодательства РФ. При этом будет выполнен анализ следующих данных:

• Соответствие выбранных классов товаров с актуальным изданием МКТУ;
• Правильность использования в описании уточняющих оборотов, пунктуации, акронимов, аббревиатур, терминов;
• Уникальность визуальных и других элементов товарного знака (изображение, цифры, раскадровка анимации, нотная запись мелодии).
• На этом этапе специалисты патентного ведомства могут запрашивать дополнительную информацию или документы, о чем по адресу переписки будет направлено уведомление. Предоставить необходимую информацию, как правило, необходимо не позднее трех месяцев с даты направления запроса.

Этап 5. Получение решения патентного бюро о регистрации ТЗ

По окончанию полной проверки Роспатентом составляется решение, по которому также отправляется уведомление заявителю. Оно не является окончательным и по всем претензиям вы можете направить соответствующие доводы, которые будут рассмотрены в установленном порядке. Сами доводы могут быть предоставлены не позднее шести месяцев с даты отправки уведомления о решении. При этом они будут рассмотрены в течении двух месяцев с момента получения.

После изучения представленных доводов выполняется окончательное оформление результатов экспертизы, в котором может быть принято решение об отказе или проведении регистрации ТЗ для полного или частичного перечня товаров, указанных в заявке. При положительном решении осуществляется регистрация ТЗ в Госреестре, последующая официальная публикация сведений о новом обозначении и выдача заявителю свидетельства на ТЗ.

Как выполняется международная регистрация товарного знака

Если вы планируете экспортировать товары за рубеж или рассматриваете для расширения бизнеса открытие иностранных представительств потребуется также зарегистрировать ваш товарный знак в каждой стране, где будет представлена продукция. Если этого не выполнить, внутренние конкуренты могут воспользоваться правом и зарегистрировать вашу марку для своих товаров или услуг. В этом случае даже последующий судебный процесс может быть не в вашу пользу.

В случае, когда рассматривается одно или два соседних государства можно обратиться в соответствующий патентный орган и пройти отдельные процедуры. Когда стран много, гораздо проще использовать Мадридскую систему (соглашение и протокол к соглашению). На момент 2018 года в настоящее соглашение входят 116 государств. При регистрации ТЗ в таком формате достаточно прохождения одной процедуры, которая выполняется по централизованному делопроизводству.

Порядок регистрации по Мадридской системе

Ориентируясь на мировой рынок, следует понимать, что и проверку ТЗ на уникальность следует делать по общей мировой базе или, как минимум, по базам стран, в которых планируется обязательная регистрация. Непосредственно сама заявка подается в официальный патентный орган государства, в котором зарегистрировано предприятие владелец торговой марки. Другими словами, если вы являетесь российским предпринимателем, то и заявку на международную регистрацию необходимо отправлять в патентное ведомство РФ. Если она будет принята, Роспатент передаст ее в международное бюро ВОИС , которое проведет соответствующую экспертизу на правильность оформления.

Для этого этапа следует отметить некоторую особенность:

• При регистрации в странах Мадридского соглашения заявку можно подавать только при уже зарегистрированном товарном знаке в РФ.
• При регистрации ТЗ в странах, входящих в состав протокола к Мадридскому соглашению, достаточно лишь принятой Роспатентом заявки на регистрацию.

Если заявка будет принята ВОИС к рассмотрению, заявителю в течении полугода будет направлен соответствующий сертификат. После этого сама заявка передается на рассмотрение в патентные органы стран участниц системы, где в течение года (минимальный срок) проходит внутренняя экспертиза.

Окончательное решение по международной регистрации ТЗ может быть положительным, отрицательным или частично положительным. Иными словами, вам может отказать часть государств, но это не повлияет на регистрацию в странах, одобривших заявку (за исключением Евросоюза).

Сколько стоит международная регистрация ТЗ

Также, как и для внутреннего рынка, за регистрацию ТЗ на мировом уровне требуется уплата соответствующих пошлин. Они тарифицируются в швейцарских франках и на момент 2018 года составляют:

• ТЗ в черно-белом формате - 653 CHF;
• ТЗ в цветном формате - 903 CHF;
• Пошлина за добавочные классы продукции - 100 CHF за каждый;
• За каждую дополнительную страну - 100 CHF.

Также необходимо оплатить услуги Роспатента по пересылке заявки, стоимость которых 4900 рублей плюс по 400 рублей за каждый добавочный класс товаров свыше трех.

Сроки действия ТЗ и продление прав собственности

Регистрация товарного знака в РФ проводится сроком на десять лет, с возможностью дальнейшего продления еще на десять. При этом количество таких продлений может быть неограниченно. Однако, чтобы не потерять торговый знак необходимо точно соблюсти сроки уплаты пошлины за продление прав, которые не должны быть более трех месяцев до окончания срока действия текущей регистрации.

При международной регистрации по Мадридской системе защита ТЗ предоставляется на срок до двадцати лет для знаков, узаконенных в странах Мадридского соглашения и до десяти лет для государств Мадридского протокола. Продление такого права также выполняется путем повторной уплаты пошлин.

После того как у вас есть квитанция об оплате, вы можете подать соответствующее заявление на дальнейшее продление. Если сроки подачи заявки на продление были упущены, в течении шести месяцев с момента окончания действия регистрации знака может быть подано ходатайство, за которое уплачивается дополнительная пошлина 2500 рублей. Повторная экспертиза самого ТЗ при продлении сроков не выполняется.

Подводя итоги, стоит отметить что регистрация товарного знака самостоятельно пошагово в 2018 году по-прежнему остается достаточно длительной и недешевой процедурой. При этом гарантировать что результат будет положительным крайне сложно. А потому, важно максимальное внимание уделить проверке самого обозначения и ответственно подходить к подготовке заявки, ведь любое внесение изменений и отправка дополнительных данных, не говоря о судебных разбирательствах, может обернуться для вас годами ожидания.