Резервное копирование 1с бухгалтерия. Как настроить резервное копирование

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы. Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем с базой быстро восстановить конфигурацию из резервной копии. Резервную копию можно сделать двумя способами:

1 способ: Копированием файла конфигурации.

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С. В нашем случае путь выглядит так - «G:\1с база».

Для удобства хранения резервных копий вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы.

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД, то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и вы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме. Этот способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

Как это сделать?

Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 в режиме конфигуратора:

Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:

Выберите место, куда сохранять (например, ‘Рабочий стол’). Введите имя архива (принято указывать название базы и дату архивации):

Сразу скажу, что Exiland Backup Professional использует технологию VSS (Volume Shadow Copy или теневое копирование). Это позволяет бэкапить залоченные файлы баз 1С "нагорячую", не мешая работе пользователей .

Почему важно автоматически выполнять резервное копирование 1С?

Бухгалтерские базы, а также конфигурации и другие рабочие документы, относятся к критически важным данным, потеря которых может нанести существенный ущерб функционированию организации. Такой человеческий фактор, как элементарная забывчивость о своевременном создании резервных копий , может привести к потери важной финансовой информации. А во время отчетного периода задача сохранности столь важных данных стоит наиболее остро.

Самый простой, недорогой и эффективный способ защитить бухгалтерские данные - это регулярно создавать резервные копии , чтобы уберечь их от поломки жесткого диска, вирусов, нарушения целостности и других смежных проблем.

Для решения этой задачи рассмотрим специальную утилиту Exiland Backup Professional для Windows . Это мощный инструмент бэкапа, при этом простой в настройке. Он эффективно использует память ПК, создает резервные копии быстро в параллельных потоках, имеет интуитивно-понятный русскоязычный интерфейс и хорошую техническую поддержку от разработчика.

Программа позволяет выполнять резервное копирование 1С бухгалтерии , также как и любые другие файлы. Вы можете настроить копирование бухгалтерских баз по расписанию , используя встроенный в программу планировщик, гибко указать дни и время запуска задания. Для безопасного хранения бекапов рекомендуется указать сжатие исходной информации в формат ZIP и шифрование AES-256. О результатах выполнения задания вы получите e-mail с отчетом или краткое уведомление по SMS.

Посмотрим на примерах, как настроить бэкап 1С. База данных, как известно, может быть:

• файловой в виде файла 1cd
• в формате Microsoft SQL Server или PostgreSQL

Рассмотрим подробнее оба варианта.

Итак, для начала в любом случае скачайте демо-версию Professional на официальной странице. Пробный период демо версии составляет 30 дней и нет возможности запуска по расписанию (только по кнопке в программе). Для пробы этого вполне достаточно.

Установите и запустите программу.

Как сделать Бэкап файловой базы 1С

В файловой базе вся информация хранится в своем закрытом формате - в файле 1CD, который и нужно backup"ить, а лучше всю папку, где он расположен.

Чтобы сделать резервную копию файловой базы 1С вам необходимо в Exiland Backup создать новое задание, нажав соответствующую кнопку на верхней панели, и выполнить некоторые настройки:

• введите наименование задания, например, "Бухгалтерские базы 1C"
• выберите тип (рекомендуется Full Backup)
• укажите исходную папку с БД, например, "\\server\1C\bases"
• укажите сжатие ZIP, шифрование AES-256
• укажите папку для сохранения резервных копий (рекомендуется сохранять в разные места: на сетевой диск, NAS, FTP-сервер, внешний жесткий диск или даже облако Яндекс.Диск)

Готово! Запустите задание по кнопке "Выполнить". По завершении процесса вы получите резервную копию, из которой сможете восстановить данные в случае их потери или порчи.

Утилита Exiland - главное окно

Если вы хотите, чтобы резервное копирование 1С базы происходило только в тот момент, когда с ней никто не работает, то в настройках задания укажите условие выполнения задания – выполнять только если file *.lck в папке с БД отсутствует. Хотя, версия Professional умеет делать теневые копии заблокированных (открытых) файлов, используя Volume Shadow Copy . Таким образом, Нет необходимости всем закрывать программу бухгалтерии, чтобы создать копию БД.

Бэкап 1С, если у вас база данных MS SQL Server

Клиент-серверный вариант БД позволяет вести базу 1С в Microsoft SQL Server или PostgreSQL. Чаще всего в организациях используют SQL Server - это наиболее распространенный вариант. Рассмотрим как забэкапить БД в этом формате.

Всю информацию SQL Server хранит у себя на сервере в файлах:

• MDF (сами данные)
• LDF (журнал транзакций)

По-умолчанию, путь выглядит примерно так:

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb.mdf

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb_log.ldf

Пути можно посмотреть в свойствах конкретной БД через программу Management Studio, устанавливаемой на сервере вместе с SQL Server.

Пути к БД в Management Studio

Их и будем резервировать с помощью нашей утилиты (софта).

Откройте программу.
Создайте задание.
Назовите как угодно, а в окне исходных папок - путь к директории DATA (если хотите бекапить все БД) или путь к файлам конкретных баз данных.

Если используете Exiland Backup версии Standard, то придется "выгнать" всех пользователей из базы, остановив службу SQL Server на время выполнения задания.

Часто это неприемлемо. Поэтому, лучше использовать Professional - она отлично справляется с заблокированными файлами (используемых другой программой), поскольку имеет возможность теневого копирования (VSS) и может делать backup, даже когда пользователи работают с БД.

Запустите задание на выполнение и смотрите на результат. Программа ведет подробный и понятный лог.

Для восстановления файлов БД скопируйте их из резервной копии в папку DATA, предварительно остановив SQL Server.

Если возникнут какие-либо трудности или вопросы, пишите нам через форму обратной связи и мы обязательно поможем.

Михаил, разработчик Exiland Backup

Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы (бэкапы). Эта несложная процедура позволит вам в случае каких-либо проблем (сгорел жесткий диск, перестала запускаться конфигурация и т.д.) быстро восстановить конфигурацию из резервной копии.

Чаще всего от пренебрежения бэкапированием страдают бухгалтера, ведущие бухгалтерский учет одной или нескольких компаний на своем домашнем компьютере или ноутбуке. В один «прекрасный день» компьютер перестает загружаться, не запускается конфигурация или появляются ошибки… Даже в такой ситуации вам обязательно помогут специалисты, но зачем так усложнять себе жизнь? Давайте научимся пользоваться резервными копиями баз.

Как сделать резервную копию базы 1С?

Резервную копию можно сделать 2 способами:

1 способ: копированием фала конфигурации

Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Для удобства хранения бэкапов вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.

2 способ: с помощью выгрузки информационной базы

Это универсальный способ, который подходит для любых конфигураций.

1. Запустите программу 1С в режиме конфигуратора.

2. В главном меню программы выберите «Администрирование – Выгрузить информационную базу».

3. Выбираем каталог для сохранения бэкапа и задаем имя для файла. У выгрузки базы будет расширение «.dt». Лучше если в имени файла будет присутствовать дата, когда была выполнена данная резервная копия.

Зачем нам 2 способа для создания резервных копий?

Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle), то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и мы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.

Таким образом, 2 способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

О том, как восстанавливать конфигурацию данные из резервной копии, читайте в следующей статье.

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 позволяет обезопасить пользователя от потери данных при выполнении «опасных» операций, которые могут значительно изменить учетные данные (например, выправление учетных регистров, групповое изменение документов) или испортить базу (операции по , обновлению конфигурации и прочее). Так же бывает необходимо копировать базу, что бы передать её кому-либо, причем в этом случае необходим максимально компактный размер.

Выгрузка базы 1С Предприятие 8.3 в резервную копию

Резервное копирование базы 1С может осуществляться несколькими способами, самый универсальный — через утилиту выгрузки информационной базы в конфигураторе 1с. Этот способ подойдет как для файловых, так и для клиент-серверных приложений 1С Предприятие. Для создания резервной копии необходимо зайти в конфигуратор и выбрать пункт Администрирование — Выгрузить информационную базу…

Меню «Конфигуратор — Выгрузить информационную базу…»

Появится стандартная панель сохранения файлов, где указываем каталог, в который будем сохранять резервную копию. Вводим название файла выгрузки (по умолчанию подставляется «1CV8») и нажимаем кнопку «Сохранить». В качестве примера я изменю стандартное название на «1CV8-МояВыгрузка». После этого ждем пока завершится процедура сохранения резервной копии.

После завершения выгрузки появится сообщение, что выгрузка информационной базы в файл завершена с указанием пути и названия выгрузки.

Теперь файл выгрузки вы сможете найти в указанном вами каталоге. Перейдем в указанный каталог и видим в нем файл 1CV8-МояВыгрузка.dt. Добавлю одно полезное замечание

Файл выгрузки резервной копии 1с имеет расширение .dt

Теперь этот файл вы можете копировать на носители, пересылать, сохранять… единственное но! — по почте, скорее всего, файл выгрузки переслать не получится из-за его объема.

Файл выгрузки у вас готов, предположим вы скопировали файл на флешку, принесли товарищу, что бы показать состояние вашего учета и тут возникает необходимость восстановить базу данных 1с из вашего файла выгрузки.

Восстановление базы 1с Предприятие 8.3 из резервной копии

Для восстановления базы данных из резервной копии план действий такой:

1. Создать новую базу 1с Предприятие 8.3
2. Загрузить в пустую базу файл 1С Предприятие 8.3

Приступим!

Процесс создания новой информационной базы данных 1С Предприятие 8.3 подробно описан в статье . После создания новой базы необходимо в неё необходимо загрузить файл выгрузки 1CV8-МояВыгрузка.dt.

Для загрузки базы 1С Предприятие 8.3 из резервной копии, входим в созданную новую конфигурацию в режиме «Конфигуратор» и выбираем пункт меню «Администрирование» -» Загрузить информационную базу…»

В открывшейся форме выбираем файл выгрузки информационной базы 1с (имеет расширение *.dt)

и соглашаемся с предложением потерять все данные в случае продолжения операции. Начнется операция загрузки базы, которая по времени зависит от объема загружаемой базы.

В итоге мы получим сообщение, что информационная базы успешно загружена. Далее мы можем согласиться с перезапуском конфигуратора, что бы увидеть загруженные объекты конфигурации или можем этого не делать, нажать «Нет» и закрыть конфигуратор.

Зайдя в созданную базу после загрузки файла выгрузки 1с в режиме «Предприятие», вы увидите идентичную копию выгруженной ранее базы 1с.

Прямое копирование базы данных 1С Предприятие 8.3

После публикации этого поста поступило обращение одного из клиентов, что он не может загрузить файл *.dt для восстановления резервной копии. Попробовав все типовые методы и перерыв все популярные запросы в Интернете по этой тематике, наткнулись на Рекомендации по резервному копированию баз 1С , где указано, что в случае сбоя в базе 1С Предприятие 8.3 в файл *.dt может не выгрузиться часть информации, в то время как при прямом копировании будет сохранена вся информация . Поэтому, что бы раскрыть информацию полностью, решил добавить этот подраздел.

В отличие от выгрузки в файл средствами платформы 1С Предприятие 8.3, прямое копирование подразумевает непосредственное копирование файлов базы данных.

Для копирования файловой базы данных 1С Предприятие 8.3, необходимо зайти в папку с созданной базой данных. Путь до базы данных можно увидеть при установке указателя на нужную информационную базы в списке подключенных баз 1С Предприятие 8.3. Он будет располагаться под окном выбор баз, и иметь вид File=»Путь до базы 1С Предприятие».

Переходим по указанному пути и видим рабочие файлы 1С Предприятие 8.3.

Основной файл с данными называется 1Cv8 .cd (тип — Файловая информационная база), его и необходимо скопировать. Остальные файлы — вспомогательные, они создадутся заново при запуске конфигурации 1С Предприятие 8.3.

Соответственно, для запуска базы не надо ничего восстанавливать — копируем файл 1Cv8.cd в папку и .

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 в клиент серверном варианте более сложно и требует специальных скриптов или приложений для работы с реляционными базами данных на которых развернута база 1С Предприятия 8.3. Это отдельная тема для обсуждения, поэтому поговорим об этом в следующий раз.

Если у вас остались вопросы — вы можете задать их в комментариях к статье или на сайта.

Не потеряйте эту полезную статью — сохраните её в социальных сетях через кнопочки ниже:

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 и её восстановление

Система 1С предусматривает возможность создания копии существующей в ней базы данных. Это позволяет сохранить нужные сведения в целостности в случае непредвиденного отключения программы. Настроить автоматическое резервное копирование 1С можно выполнив несколько простых шагов.

При сбое резервное копирование не восстановит систему. Зачем же оно нужно?

Вокруг функции создания резервных копий существует несколько мифов. Один из них связан с назначением такой опции. Многие полагают, что автоматическая архивация базы 1С помогает:

1. развернуть копию всей системы;
2. восстановить ее работоспособность.

Вторая опция является выдумкой. Наличие резервной копии никак не сказывается на работоспособности 1С. Это, скорее, самый последний барьер обеспечения сохранности имеющихся в системе сведений. В идеале, до восстановления 1С из сохраненных копий лучше вообще не доводить (для этого сам продукт должен быть грамотно настроен и регулярно диагностироваться на предмет корректной работы). Но если все же в программе произошел сбой и ее придется переустанавливать, то созданные резервы позволят сохранить накопленные сведения и данные о контрагентах, выполненных работах, проведенных счетах и многом другом.

Архив, который создается 1С, представляет собой полную систему резервных копий. Сюда не входят разве что журналы регистрации и конфигурации вида отображения различных вкладок. Существует два варианта архивирования: ручное и автоматическое по расписанию. Первый способ используется редко, куда удобнее, чтобы сама система в заданные промежутки производила автообновление созданных копий. Осуществляется это с помощью инструментария MS SQL. Раньше, в версии 1С: предприятие 7.7 оно не было полноценным, но с выходом версий 8.1, 8.2, 8.3 этот функционал работает точно, словно швейцарские часы.

Но для этого должны быть соблюден ряд важных условий.

1. Архиватор и система должны быть настроены соответствующим образом заранее.
2. Для пользования резервными архивами нужно иметь некоторые теоретические и практические навыки.
3. Сама система должна включать в себя максимально надежные и простые компоненты.

Итак, стоит подробнее рассмотреть вопрос о том, как настроить автоматическое резервное копирование 1С версии 8.3 (в версиях 8.2 и 8.1 алгоритм идентичен).

Настройка автоматического автоархивирования в файловом режиме

Для выполнения этой задачи потребуется пункт «Поддержка и обслуживание», который расположен во вкладке с названием «Администрирование».

Настройка автоматического копирования 1С осуществляется в одноименном пункте раскрывающегося меню.

На этом этапе необходимо определиться с тем, где будут храниться создаваемые копии. Доступно несколько вариантов:

• внешний жесткий диск;
• в памяти стационарного компьютера;
• с помощью сервиса под названием «1С Облачный архив».

Открыв вкладку «Резервное копирование и восстановление» можно также использовать опцию ручного запуска архивации. Автоматическое копирование баз программы 1С будет осуществляться после задания соответствующих параметров в пункте, который посвящен настройкам данной опции.

Автоматическое резервное копирование в 1С версии 8.3 можно задать при разных условиях:

• по расписанию;
• при закрытии программы.

Если работа с продуктом осуществляется разными пользователями, то выбрать лучше всего первый вариант. Так, отметив пункт «Регулярно по расписанию» можно указать период архивации, например, каждый день. Так в 1С будет создаваться резервная копия при автоматическом обновлении архива по заданному вами параметру.

Ко всему прочему, находясь в конфигураторе, можно указать облачное хранилище для создания архива и число копий.

Настройка автосохранения базы с помощью средств MS SQL

Есть еще один вариант решения рассматриваемой задачи - использование бэкапов посредством инструментов СУБД - Postgre, MS SQL. Автоматическое сохранение данных 1С с помощью этих средств позволяет работать как с файлами, так и с группами, создает несколько зеркальных копий, а также всегда сжимает архивные материалы для экономии пространства.

Для начала необходимо открыть автоархиватор с названием SQL Server Studio. Он доступен в общем списке всех утилит компьютера.

Если использовать Microsoft Windows Server 2008 (R2), то нужно выйти в меню кнопки «Пуск», затем выбрать «Microsoft SQL Server 2012», а далее «Среда SQL Server Management Studio».

После этого в обозревателе объектов нужно раскрыть вкладку под названием «Базы данных». Необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по базе, которая содержит нужную информацию. В появившемся контекстном меню выбираем опцию «Задачи», а далее - «Создать резервную копию…» (так называемый backup).

После совершения предыдущего шага появится окно настройки, где можно задать свойства для копирования существующих данных. Здесь вы сможете выбрать:

• базу данных;
• тип резервной копии (полная, частичная и т. д.);
• компоненты для архивации (только выбранные файлы или всю базу данных);
• срок обновления копий (если выбрать 0 дней, то и данные перезаписываться не будут);
• место хранения архива.

Здесь же потребуется установить флажок в пункте «Только резервная копия». Тогда, формирующийся автоматический архив 1С будет изолированным от обычной последовательности резервных копий менеджера SQL Server.

Также здесь можно изменить или добавить иное место расположения резерва, имя создаваемого файла. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Выбрать каталог и имя файла в раскрывающемся окне и нажать кнопку подтверждения изменений «Ok».

Это важный шаг, на котором необходимо установить флажок, подтверждающий то, что после завершения создания архива система должна его проверять.

База будет в еще большей безопасности, если установить галочку напротив параметра сжатия копий. Так будет экономиться пространство памяти. Нажав кнопку «Ok», вы запустите процесс архивации.

После успешного завершения должно всплыть соответствующее системное сообщение.

Как пользоваться резервными копиями

В MS SQL существует специальный отчет, с помощью которого видно время и дата, когда проводилась последняя автоматическая выгрузка базы 1С версии 8.3 (равно как и других). Он также помогает восстановить сведения из полученной копии. Чтобы сформировать его, нужно зайти в так называемый «Обозреватель объектов». Наведя курсор на нужную базу и вызвав тем самым контекстное меню, нужно выбрать пункт «Отчеты», затем вариант с названием «Стандартный отчет», а после нажать на предлагаемый тип с названием «События резервного копирования и восстановления».

Этот документ включает в себя такие сведения, как:

• среднее время, которое было потрачено на создание архива;
• перечень успешных операций в процессе формирования копий;
• возникшие ошибки архивации;
• перечень успешных операций восстановления.

Выгрузка этих сведений требует раскрытия соответствующую запросу группировки внутри отчета.

Таким образом, настройка автоматического резервного копирования не представляет ничего сложного. Для ее осуществления можно использовать файловый режим, тогда процесс будет осуществлен пару кликов. А также доступно проведение настройки с помощью клиент-серверного сохранения, что потребует несколько большего количества действий, но результат такой архивации будет более качественным и надежным.

1С + MSSQL server: автоматическое создание резервных копий