Standardbestämmelser på ventilationsavdelningen. Exempel STP "Organisation av teknisk drift av byggnader och strukturer
BESTÄMMELSER om institutionen för drift av byggnader och allmänna konstruktioner läroanstalter resurshantering I. Allmänna bestämmelser 1.1 Avdelningen för drift av byggnader och strukturer vid allmänna läroanstalter ingår i strukturen för utbildningsavdelningen och är en avdelning av resursförvaltningsavdelningen. 1.2. Avdelningen för driften av byggnader och strukturer vid allmänna utbildningsinstitutioner i sin verksamhet styrs av Ryska federationens konstitution, lagstiftning Ryska Federationen och Lipetsk-regionen, kommunal rättshandlingar av staden Lipetsk, föreskrifterna om utbildningsdepartementet och dessa föreskrifter. 1.3. Verksamheten vid avdelningen för drift av byggnader och strukturer för allmänna utbildningsinstitutioner vid avdelningen för utbildning i Lipetsk City Administration leds och samordnas av chefen för avdelningen för resursstöd vid avdelningen för utbildning. 1.4. Avdelningschef och specialister utses och entledigas på uppdrag av utbildningsavdelningens ordförande på förslag av chefen för resursförsörjningsavdelningen. II. Huvudmål Huvudmålen för verksamheten vid avdelningen för drift av byggnader och strukturer för utbildningsinstitutioner i resursförvaltningsavdelningen är: 2.1 Övervaka förstärkningen av den materiella och tekniska basen för utbildningsinstitutioner som är underordnade utbildningsavdelningen. 2.2 Utöva kontroll över organisationen av arbetet i utbildningsinstitutionen för driften av byggnader, strukturer, livsuppehållande system, över genomförandet. reparationsarbete. 2.3 Utföra kundfunktioner för större och pågående reparationer, tekniska inspektioner, design uppskattningsdokumentation Utbildningsdepartementets lokaler. 2.4 Utarbetande av inledande data för utarbetande av utkast till långsiktiga, årliga och operativa planer för utbildningsavdelningens finansiella och ekonomiska verksamhet. 2.5.Kontroll och godkännande av uppskattningsunderlag vid utförande av pågående och större reparationer på läroanstalter. 2.6. Säkerställa organisationen av arbetet med hälsa och säkerhet, civilt försvar och nödsituationer i de underordnade institutionerna vid utbildningsdepartementet och säkerställa kontroll över dess genomförande. 2.7 Säkerställa organisationen av arbetet med säkerhet och anti-terrorism i utbildningsinstitutioner och övervaka dess genomförande. III. Funktioner för avdelningen för drift av byggnader och strukturer för utbildningsinstitutioner 3.1 Övervakning av genomförandet av arbete med underhåll och drift av värme- och kraftutrustningssystem, brandlarm, ventilation, vattenförsörjning och avlopp. 3.2 Genomförande och organisation av arbetet med genomförandet av energisparprogram och övervakning av deras genomförande. 3.3 Övervakning av driften av byggnaders och strukturers huvudstrukturer (tak, väggar, fönster- och dörrblock, källare och vindar, staket, idrottsanläggningar). 3.4 Övervakning av förberedelser av utbildningsinstitutioner för uppvärmningssäsongen (inspektion av avstängningsventiler, värmeisolering av rör, isolering av hörselöppningar, justering av värmepunkter). 3.5 Övervakning av tillståndet för underordnade institutioners territorium. 3.6 Interaktion om driften av teknisk utrustning med energiförsörjnings- och regleringsorganisationer: LGEK, Energonadzor, Gospozhnadzor, Rospotrebnadzor. 3.7 Genomföra förhandlingar med organisationer om driften av byggnader och strukturer, representera intressen för underordnade institutioner på avdelningen, samt utföra andra åtgärder inom deras kompetens. 3.8 Utföra visuella inspektioner av byggnaders tekniska skick, konstruktionsdelar, upprätta inspektionsrapporter, bristfälliga uppgifter, uppskattningar. 3.9. Samla in ansökningar om reparationer vid OS, utveckla planer för kapital och pågående reparationer. 3.10 Utföra teknisk övervakning och kontroll över genomförandet av byggnadsarbeten, kvaliteten på deras genomförande och de byggmaterial, produkter och konstruktioner som används. 3.11.Förberedande av teknisk dokumentation för upphandling av reparationsarbeten. 3.12 Tillhandahållande av konsulttjänster till utbildningsinstitutioner. 3.13. Övervakning av genomförandet av arbetarskyddsregler, instruktioner för drift av kraftverk och användning av kraftutrustning och nät. 3.14. Redovisning av larmsystems närvaro och tekniska skick, larm- och trygghetslarm, videoövervakningssystem på läroanstalter. IV. Organisation av institutionens verksamhet För att utföra de uppgifter som ålagts institutionen har institutionen rätt att: 4.1 Beställa och ta emot på föreskrivet sätt från utbildningsinstitutioner vid Utbildningsdepartementet nödvändiga material och information. 4.2 Ge förslag och ta fram rekommendationer i frågor inom avdelningens kompetens för behandling av utbildningsavdelningens ordförande, chef för resursförsörjningsavdelningen. V. Ansvar 5.1 Chefen för avdelningen för driften av byggnader och strukturer för utbildningsinstitutioner vid resursförsörjningsavdelningen ansvarar för: - organisera avdelningens verksamhet för att utföra de uppgifter och funktioner som tilldelats avdelningen; -organisation i avdelningen för snabb och högkvalitativ förberedelse och utförande av dokument, upprätthållande av kontorsarbete i enlighet med gällande regler och instruktioner; - Iakttagande av arbets- och produktionsdisciplin av avdelningens anställda; - urval, placering och aktiviteter för avdelningsanställda; 5.2 Specialister från avdelningen för drift av byggnader och strukturer för utbildningsinstitutioner i resursförsörjningsavdelningen ansvarar för: - högkvalitativt och snabbt fullgörande av funktionella uppgifter som fastställs i arbetsbeskrivningen; - säkerställa säkerheten för egendom och efterlevnad av brandsäkerhetsreglerna på arbetsplatsen.
Föreskrifter om avdelningenär ett internt organisatoriskt och administrativt dokument som fastställer status, funktioner, rättigheter, skyldigheter, ansvar och kopplingar för en strukturell enhet i ett företag (organisation). I denna definition och nedan menar en avdelning varje strukturell enhet, inklusive en tjänst, grupp, byrå, enhet, laboratorium, etc.
Typiska avdelningsbestämmelser kan inkludera följande avsnitt:
1. Allmänna bestämmelser, som anger det fullständiga namnet på avdelningen, datum, nummer och namn på dokumentet på grundval av vilket det skapades och fungerar, vad som styr dess verksamhet, till vem det rapporterar, förfarandet för att utse och avskeda en chef, etc.
2. Främsta mål, definiera syftet och inriktningen för enhetens verksamhet.
3. Funktioner, dvs. typer av arbete (åtgärder) som avdelningen måste utföra för att uppnå sina tilldelade uppgifter.
4. Rättigheter, som ledningen måste ha för att denna strukturella enhet ska fungera effektivt.
5. Ansvar- typer av disciplinära, administrativa och andra ansvar som en chef bär vid utförande av arbetsuppgifter (funktioner).
6. Anslutningar (relationer) avdelning med andra avdelningar.
Modellbestämmelser om avdelningar (avdelningar, tjänster etc.)
Nedan finns exempel och standardprov på föreskrifter om avdelningar (avdelningar), utvecklad i olika organisationer och för olika branscher och verksamhetsområden, inklusive jordbruk, byggande, utbildning, tillverkning, handel, medicin etc. Webbplatsadministrationen ansvarar inte för innehållet i dokument.
Avdelning för automatiska styrsystem
Föreskrifter om chefskonstruktörens avdelning
Föreskrifter om avdelningen för överkraftingenjören
Föreskrifter om HR-avdelningen
Föreskrifter om kapitalbyggnadsavdelningen
Föreskrifter om kvalitetskontrollavdelningen
Föreskrifter om marknadsavdelningen
Föreskrifter om MTS-avdelningen (material och teknisk försörjning)
Föreskrifter om avdelningen för arbetarskydd (arbets- och löneorganisation)
Föreskrifter om informationsskyddsavdelningen
Föreskrifter om juridiska avdelningen
Föreskrifter om designavdelningen (byrån)
Föreskrifter om teknisk kontrollavdelning
BESTÄMMELSER om avdelningen för underhåll av byggnader och strukturer I. Allmänna bestämmelser 1.1 Avdelningen för underhåll av byggnader och strukturer i sin verksamhet styrs av Ryska federationens konstitution, Ryska federationens och Lipetsk-regionens lagstiftning, kommunal rättsakter i staden Lipetsk, bestämmelserna om utbildningsdepartementet och dessa bestämmelser. 1.2 Verksamheten vid avdelningen för drift av byggnader och strukturer vid utbildningsavdelningen i Lipetsk stadsförvaltning leds och samordnas av utbildningsavdelningens vice ordförande. 1.3 Avdelningen för drift av byggnader och anläggningar leds av en chef som utses och entledigas på uppdrag av utbildningsavdelningens ordförande. 1.4 Avdelningsspecialister tillsätts och entledigas på uppdrag av ordföranden för utbildningsavdelningen på förordnande av prefekten. II. Huvuduppgifter Huvuduppgifterna för avdelningen för underhåll av byggnader och strukturer är: 2.1 övervaka förstärkningen av den materiella och tekniska basen för institutioner som lyder under utbildningsavdelningen. 2.2 övervaka organisationen av arbetet i operativsystemet för driften av byggnader, strukturer och livsuppehållande system. 2.3 kontroll över ekonomisk verksamhet i institutioner inom utbildningsdepartementet, effektiv och rationell användning av tilldelade medel för deras underhåll. III. Funktioner för avdelningen för byggnads- och konstruktionsunderhåll 3.1 Övervakning av genomförandet av arbete med underhåll och drift av värme- och kraftutrustningssystem, brandlarm, ventilation, vattenförsörjning och avlopp. 3.2 Genomförande och organisation av arbetet med genomförandet av energisparprogram och övervakning av deras genomförande. 3.3 Övervakning av driften av byggnaders och strukturers huvudstrukturer (tak, väggar, fönster- och dörrblock, källare och vindar, staket, idrottsanläggningar). 3.4 Övervakning av förberedelser av utbildningsinstitutioner för uppvärmningssäsongen (inspektion av avstängningsventiler, värmeisolering av rör, isolering av hörselöppningar, justering av värmepunkter). 3.5 Övervakning av tillståndet för underordnade institutioners territorium. 3.6 Interaktion om driften av teknisk utrustning med energiförsörjnings- och regleringsorganisationer: LGEK, Energonadzor, Gospozhnadzor, Rospotrebnadzor. 3.7 Genomföra förhandlingar med organisationer om driften av byggnader och strukturer, representera intressen för underordnade institutioner på avdelningen, samt utföra andra åtgärder inom deras kompetens. 3.8.Tillhandahålla konsulttjänster till utbildningsinstitutioner. IV. Organisation av institutionens verksamhet För att utföra de uppgifter som tilldelats institutionen har institutionen rätt att: 4.1 begära och på föreskrivet sätt ta emot nödvändiga material och information från utbildningsinstitutioner vid institutionen för utbildning; 4.2 lämna förslag, ta fram rekommendationer i frågor inom avdelningens behörighet för behandling av utbildningsavdelningens ordförande och dennes suppleanter; V. Ansvar 5.1 Chefen för avdelningen för drift av byggnader och konstruktioner ansvarar för: - att organisera avdelningens verksamhet för att utföra de uppgifter och funktioner som tilldelats avdelningen; - organisation i avdelningen för snabb och högkvalitativ förberedelse och utförande av dokument, upprätthållande av kontorsarbete i enlighet med gällande regler och instruktioner; - Iakttagande av arbets- och produktionsdisciplin av avdelningens anställda; - urval, placering och aktiviteter för avdelningsanställda; 5.2 Specialister från avdelningen för underhåll av byggnader och strukturer ansvarar för: - Säkerställa säkerheten för egendom och efterlevnad av brandsäkerhetsregler i arbetsrum; - högkvalitativa och snabba utförande av funktionella uppgifter som fastställs i arbetsbeskrivningen.
GODKÄND
På order av Federal Treasury
institution "Centrum för tillhandahållande
verksamhet i Rysslands finansminister"
daterad 29 december 2012 nr 45
Som ändrat av federala order
statlig institution "Center
för att stödja aktiviteter
Rysslands skattkammare"
daterad den 8 juni 2016 nr 121
och daterad 4 mars 2019 nr 91
Placera
om avdelningen teknisk drift byggnader
Federal regeringsinstitution "Center for Providing
Rysslands finansministers verksamhet"
1. Allmänna bestämmelser
1.1. Denna förordning om avdelningen för teknisk drift av byggnader vid Federal Treasury Institution "Center for Supporting the Activities of Treasury of Russia" (nedan kallat förordningarna) definierar syftet, målen, målen, funktionerna, befogenheterna, ansvaret och grunden av verksamheten vid Institutionen för tekniskt underhåll av byggnader i Federal Treasury Institution "Center for Supporting Activities Treasury of Russia" (nedan - Etableringen).
1.2. Institutionen för teknisk drift av byggnader (nedan kallad avdelningen) är en strukturell underavdelning av institutionen.
1.3. Ämnet för avdelningens verksamhet är organisation och tillhandahållande av drift av fastigheter och annan egendom som är inskriven i lag operativ ledning eller används av det centrala kontoret, territoriella organ för det federala finansministeriet och institutioner som är belägna i Moskvas territorium, Moskvaregionen (nedan kallade Objekten).
1.4. I sin verksamhet styrs avdelningen av Ryska federationens konstitution, federala lagar Ryska federationens dekret och order från Ryska federationens president, dekret och order från Ryska federationens regering, institutionens stadga, lokala bestämmelser och dessa bestämmelser.
1.5. Avdelningen leds av avdelningschefen, som utses och entledigas på uppdrag av anstaltsdirektören.
Avdelningschefen har 5 (fem) suppleanter, utsedda och entledigade på order av institutionens direktör.
I händelse av tillfällig frånvaro av avdelningschefen, utförs hans uppgifter av hans ställföreträdare i enlighet med order från institutionens direktör.
1.6. Avdelningen skapas och likvideras på order av institutionens direktör i överenskommelse med Federal Treasury.
Avdelningens struktur och bemanning bestäms av institutionens direktör.
2. Huvuduppgifter och funktioner
2.1. Avdelningens huvudsakliga uppgifter är:
Organisation och tillhandahållande av driften av administrativa byggnader och andra anläggningar som tilldelats rätten till operativ ledning av centralkontoret och territoriella organ i Federal Treasury, belägna på Moskvas territorium, Moskvaregionen, institutionen (eller i deras användning) och annan egendom som tillhör federala finansministeriets centrala kontor och territoriella organ.
2.2. För att fullgöra de tilldelade uppgifterna utför avdelningen följande funktioner:
2.2.1. Organisation och tillhandahållande av teknisk drift av byggnader, strukturer, lokaler, tomter tilldelas centralkontoret, territoriella organ för det federala finansministeriet belägna på Moskvas territorium, Moskva-regionen, av institutionen för rätten till operativ ledning, och (eller) överförs för fri användning (hyra) till centralkontoret, territoriellt organ av Federal Treasury belägna på territoriet av staden Moskva, Moskva-regionen, institutionen, bostäder och icke-bostäder, kulturella och utbildningsanläggningar tilldelade med rätten till operativ ledning till de territoriella organen i Federal Treasury (nedan kallade som objekten).
2.2.2. Att tillhandahålla säkerhetstjänster till centralkontoret, territoriella organ för det federala finansministeriet som ligger på Moskvas territorium, Moskva-regionen och institutionen, brandsäkerhet Anläggningar, inklusive användning av tekniska medel, samt övervakning av efterlevnaden av tillträdesregler till anläggningar, brandsäkerhetsregler på anläggningar.
2.2.3. Organisation och underhåll av driften, inklusive underhåll av tekniska system, allmännyttiga nätverk av anläggningar, annan utrustning och tekniska hjälpmedel som används i centralkontoret, territoriella organ i Federal Treasury i Moskva, Moskva-regionen och institutionen (nedan kallade Utrustning), i gott skick, inklusive reparationer, Underhåll, installation, demontering av utrustningen, säkerställa oavbruten drift av utrustningen.
2.2.4. Säkerställa underhåll av annan egendom hos centralkontoret, territoriella organ i Federal Treasury belägna på Moskvas, Moskvaregionens och institutionens territorium i ett skick som tillåter dess användning för det avsedda ändamålet (med undantag för fysiskt och moraliskt slitage och rivning), inklusive reparation och underhåll av egendom.
2.2.5. Organisation och tillhandahållande av städtjänster (professionella städtjänster) vid anläggningar och angränsande territorier, tjänster för bortskaffande av fast hushållsavfall för behoven hos centralkontoret, territoriella organ i Federal Treasury belägna i Moskvas territorium, Moskva-regionen och institutionen.
2.2.6. Organisation och tillhandahållande av inspektioner av anläggningar, utrustning och annan egendom i enlighet med kraven i statliga standarder, normer och regler, inklusive organisation och genomförande av energiinspektioner av anläggningar, underhåll av energitjänster av anläggningar.
2.2.7. Kontroll över rätt tid och korrekt användning av medel som tilldelats för driften av anläggningarna.
2.2.8. Insamling och analys av information om hur anläggningarna fungerar.
2.2.9. Utveckling av riktlinjer för att organisera driften av Anläggningar.
2.2.10. Fastställande av behovet av finansiella resurser för driften av anläggningarna.
2.2.11. Genomföra en analys av funktionsfel och nödsituationer som inträffade vid anläggningarna, utveckla åtgärder för att förhindra dem.
2.2.12. Insamling och analys av information om Objekt.
2.2.13. Kontroll över ändringar i infrastrukturtiteldokument, organisation och implementering av administration vid justeringar av relevanta dokument för Objekten.
2.2.14. Utarbetande av informationsmaterial, intyg, rapporter, sammanfattningar och andra dokument på begäran och instruktioner från institutionens ledning.
2.2.15. Kontroll, inom avdelningens befogenheter, över genomförandet av Ryska federationens reglerande och andra rättsakter i samband med den tekniska driften av anläggningarna.
2.2.16. Inlämning av förslag i frågor om drift av objekt under utveckling för behandling av anläggningens ledning årsplaner finansieringen av institutionen.
2.2.17. Utföra organisationen av arbetet med arbetarskydd inom ramen för dess kompetens, samt överensstämmelse med Ryska federationens lagstiftning om arbetarskydd.
2.2.18. Implementering av intern kontroll i enlighet med kraven i förordningar från Federal Treasury och lokala föreskrifter för institutionen.
2.2.19. Övervakning av tillgänglighet, lagring, användning och redovisning av materialtillgångar och teknisk utrustning.
2.2.20. Deltar i upphandlingsplanering inför nästa räkenskapsår planeringsperiod, inklusive:
Genom att använda programvaran "AKSIOK.Net" genereras motiveringar för budgetanslag som innehåller information om institutionens behov för upphandling av varor, arbeten och tjänster.
Accepterar, genom programvaran "AKSIOK.Net", förfrågningar om behov från CAFC, TOFK, innehållande information om behoven för upphandling av varor, arbeten, tjänster, kompletterar dem med kostnadsindikatorer.
När du gör en upphandlingsplan, lämnar förslag på val av metod för att fastställa leverantör (entreprenör, utförare), tidpunkt för upphandlingen och kontraktets genomförandeperiod.
2.2.21. Motiverar det ursprungliga (högsta) priset för ett statligt kontrakt eller priset på ett statligt kontrakt som ingåtts med en enda leverantör, inklusive:
Utför beräkningar av NMCC.
Genererar en beskrivning av varan som köps.
Upprättar en lista över krav för köpta varor, verk, tjänster som ingår i CAFC, TOFKs och institutionens ansökningar.
Väljer metoden för att bestämma NMCC och beräknar NMCC.
Utför bildandet av motivering för NMCC;
2.2.22. Förberedelse av tekniska specifikationer ( tekniska krav) till köpta varor, arbeten, tjänster inom verksamhetsområden som administreras av avdelningen.
2.2.23. Vid inköp med konkurrenskraftiga metoder, förbereder svar på förfrågningar om krav på tekniska specifikationer(konsument, kvalitet etc.) egenskaper hos varor, verk, tjänster.
2.2.24. Deltar i bildandet av ett paket med dokument som är nödvändiga för upphandling av varor, verk och tjänster genom konkurrenskraftiga medel.
2.2.25. Deltar i upphandlingskommissionens arbete.
2.2.26. Samordnar ett utkast till statligt kontrakt baserat på resultaten av konkurrensutsatta metoder för att identifiera en leverantör (entreprenör, utförare).
2.2.27. Tar del av utarbetandet av tilläggsavtal för statliga kontrakt och avtal.
2.2.28. Övervakar genomförandet av statliga kontrakt och avtal:
Tillhandahåller organisatoriskt stöd för utförande av statliga kontrakt och avtal, samt övervakar deras genomförande av leverantören (entreprenör, utförare).
Tar del av mottagande av varor, utfört arbete, tillhandahållna tjänster, inom ramen för statliga kontrakt och avtal.
Genererar en rapport om genomförandet av statliga kontrakt och avtal.
Samordnar volymen och kvaliteten på utfört arbete (tjänster som tillhandahålls) genom att underteckna "Akten om överföring av slutfört arbete/tjänster som utförts."
Utför verifiering och godkännande av handlingar om mottagande och överlåtelse av utfört arbete/levererade tjänster, utförda inom ramen för statliga kontrakt och avtal.
3. Myndighet
3.1. Avdelningen, som utövar befogenheter inom det etablerade verksamhetsområdet, har rätt att:
3.1.1. Begär och erhåll, på föreskrivet sätt, från institutionens ledning och institutionens strukturella avdelningar information som är nödvändig för att utföra de uppgifter och funktioner som tilldelats institutionen.
3.1.2. Begär och ta emot, i enlighet med det fastställda förfarandet, från det centrala kontoret och organen för Federal Treasury belägna i Moskvas och Moskvaregionens territorium, statistiskt, reglerande och annat material om frågor inom avdelningens behörighet.
3.1.3. Delta i institutionens möten vid behandling av frågor inom institutionens kompetensområde.
3.1.4. Lämna förslag till förbättring av arbetet i samband med genomförandet av de uppgifter och funktioner som föreskrivs i dessa föreskrifter för behandling av institutionens ledning.
3.1.5. Lämna förslag om urval och placering av personal vid institutionen för behandling av institutionens ledning.
3.1.6. Lämna in för behandling av institutionens ledning förslag om incitament, påföljder och avancerad utbildning för anställda vid avdelningen inom deras verksamhetsområde.
3.1.7. Utöva andra befogenheter som fastställts genom order från institutionen.
4. Ansvar
4.1. Prefekten är personligen ansvarig för att de uppgifter och funktioner som tilldelats institutionen genomförs i rätt tid och att de genomförs i tid.
4.2. Graden av ansvar för institutionens anställda fastställs av arbetsbeskrivningar.
4.3. Chefen och andra anställda vid avdelningen bär personligt ansvar för att de dokument som de godkänner överensstämmer med Ryska federationens lagstiftning.
4.4. Avdelningschefen och biträdande prefekter ansvarar för läget för antikorruptionsarbetet på den avdelning han leder.
5. Göra ändringar
5.1. Prefekten lämnar vid behov förslag till överingenjören om ändringar och kompletteringar av dessa föreskrifter.
5.2. Ändringar och tillägg till dessa föreskrifter görs på uppdrag av institutionen.
