Gratis program för tidshantering. Gratis program för tidshantering Tidshanteringsappar

Ofta slösas tid på saker som inte fanns i våra planer: förhalning, personliga samtal, utdragna möten, uppskjutna deadlines och mycket mer. På grund av förlorad tid störs balansen mellan arbete och vila, vilket leder till stress och missnöje med sig själv. Modern teknik kan erbjuda oss många möjligheter för mer produktiv tidshantering. I den här artikeln har vi listat 10 applikationer och program som gör att du effektivt kan organisera ditt arbete och din personliga tid.

1. TIDsplanerare

TIME Planner är en användbar applikation för iOS-enheter med ryska språkstöd. Programmet har funktioner som uppgiftshanterare med påminnelser, tidskontroll och möjlighet att analysera arbetseffektivitet under en viss period.

2. RescueTime

För de som undrar "Vart tar tiden vägen?" - RescueTime skapad. Applikationen övervakar vad du gör på datorn, hur mycket tid du spenderar på sociala nätverk och hur mycket tid du faktiskt arbetar. Perfekt för dem som gillar att kolla nyheterna en stund, snabbt skriva ett meddelande och bläddra igenom nyheter på sociala nätverk. Programmet visar tydligt var tiden spenderas, vilket hjälper dig att optimera ditt arbete och disciplinera dig själv. Programmet är gratis och körs i bakgrunden på PC och mobila enheter (Apple och Android).

3. Tidsrapport

Genom Tidrapport kan du skapa röstanteckningar, styra och planera ditt arbete och fritid. Perfekt för chefer, eftersom applikationen ger möjlighet att beräkna betalning för arbete (baserat på den tid som spenderas på det) och skapa motsvarande rapporter i Excel, PDF och QuickBooks. Applikationen är gratis och lämplig för Android.

4.Nirvana

För anhängare av David Allens metod Getting Things Done (GTD) har tjänsten Nirvana utvecklats. Målet med projektet är att befria en person från att memorera ett stort antal nödvändiga uppgifter och hjälpa honom att koncentrera sig på att slutföra en specifik aktuell uppgift. Nirvana är baserat på ett molnsystem, så data kan nås från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet.

5. Fokusförstärkare

En bekväm applikation skapades för dem som föredrar Pomodoro ("Tomat") - Focus booster. Pomodoro är en tidshanteringsteknik baserad på omväxlande arbete och kort vila.

Focus booster är en enkel timer med ett ljudlarm som kan användas när man utför en specifik uppgift. Programfönstret kommer att indikera den återstående tiden till slutet av arbetet, och efter en ljudsignal kan du ta en paus.

6. Växla

Toggl låter dig planera och hantera tiden för både en individ och ett helt team. Genom att lägga till dina anställda i teamlistan kan du spåra tiden som spenderas på uppgifter. Du kan även skapa team- och individuella rapporter i programmet. Toggl stöder integration med olika populära tjänster (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar, etc.). Applikationen kan installeras på en PC, mobila enheter eller som ett webbläsartillägg.

7. Mind42

Mind42 är en gratistjänst baserad på Mind Map-tekniken. Programmet skapar ett visuellt kartschema över åtgärder, händelser, händelser, information, som kan utformas med hjälp av bilder, inskriptioner och nyckelord. Genom tjänsten är det bekvämt att systematisera och komma ihåg stora mängder information, organisera arbetet och utföra uppgifter mer effektivt. Samtidigt kan tjänsten användas inte bara för tidshantering, utan också för att memorera främmande ord, skapa en projekttankekarta etc.

8. Wunderlist

För att skapa en delad att-göra-lista finns det ett program som heter Wunderlist. Med dess hjälp kan du samordna dina handlingar med kollegor, vänner och släktingar. Listor kan delas in i grupper beroende på ämnet: "arbete", "fritidsplanering", "hushållssysslor", etc. Och varje uppgift i listan är uppdelad i deluppgifter. Därför gör Wunderlist det bekvämt att arbeta med projekt med hjälp av principen "ät elefanten": dela upp dem i små uppgifter och slutför dem gradvis. Wunderlist är tillgänglig för Android, iOS och Windows Phone.

9. I rätt tid

Timely är en bekväm timer som tar hänsyn till hur lång tid det tar att slutföra en uppgift. Den här applikationen är en slags avancerad kalender för varje uppgift som ställs in i den, en timer är påslagen, som räknar tiden som spenderas på dess slutförande. Med hjälp av applikationen kan du alltså analysera hur lång tid som krävs för att utföra arbetsuppgifter eller hushållsuppgifter och optimera processer. Timely är tillgängligt för iOS och som webbläsarapp.

10. Trello

Trello är en flexibel projektledningsapplikation. Applikationen lämpar sig för både individuella planer och lagarbetesplanering. Trello visar projekt som listkort fästa på en anslagstavla. Varje lista består av individuella kort som representerar uppgifter med alternativ för deadlines, idéer, färgkoder och mer. Teammedlemmar kan lägga till kommentarer, bilagor och anteckningar till kartor. Trello är osannolikt lämplig för att arbeta med ett stort projekt, men det kommer att vara en utmärkt uppgiftsplanerare för en startup, liten grupp eller en person.

Om du hittar ett fel, markera en text och klicka Ctrl+Enter.

Artjoker

Alla drömmer om att hantera tid. Men om det ännu inte är möjligt att bygga en tidsmaskin, och om någon vet hur man gör det, kommer de fortfarande inte att berätta för oss, då kan alla bemästra tekniken "tidshantering". Och i dagens artikel kommer jag att berätta om ett par dussin användbara tjänster som kommer att förenkla processen att "få allt gjort." De är alla gratis, så ladda ner, installera och prova!

För att göra det bekvämare delade jag in den långa listan i tre kategorier:

• planeringstjänster (låter dig skapa att göra-listor och länka dem till datum och tid)
• tjänster för anteckningar (så att du inte behöver ha allt i huvudet och inte glömma en enda briljant idé)
• kontrollertjänster (hjälper till att disciplinera sig själv)
• tilläggstjänster (något som inte passade in i de två första kategorierna, men som också är användbart för tidshantering)

Tjänster för planering:

1 Any.DO

Denna tjänst är en av de mest populära schemaläggarna. Förutom att det är väldigt bekvämt att göra att-göra-listor, sorterar den även in dem i mappar (personligt och jobb) och sätter starten på arbetsveckan. Any.DO synkroniserar med din post och låter dig skapa uppgifter från brev. Funktioner inkluderar också möjligheten att ta anteckningar och påminnelser.

Programmet finns tillgängligt som en mobilapplikation för iOS och Android, samt en Chrome-webbläsartillägg, samt en PC-version.

2 Todoist

Snygg design, användarvänligt gränssnitt och intressanta funktioner gör denna applikation till ett utmärkt alternativ till den tidigare tjänsten. Bland funktionerna: sätta prioriteringar för varje uppgift, möjligheten att dela upp en stor uppgift i ett antal deluppgifter. Synkronisering med Gmail är också tillgänglig, vilket är mycket bekvämt.

Det jag gillar speciellt är möjligheten att skapa listor över böcker du vill läsa, filmer, shoppa och du kan även lägga till dina egna kategorier.

3 Google Kalender

Det kan tyckas som att alla använder det, men jag blev förvånad över att höra att många fortfarande ignorerar det. Det var därför jag tog med det i den här listan. Så om du fortfarande inte använder den här tjänsten från Google Good-företaget bör du börja, och här är varför. För det första är det mycket bekvämt att genomföra långsiktig planering av ärenden, månader i förväg. För det andra kommer du aldrig att glömma viktiga möten och ärenden, eftersom Kalender skickar dig SMS-aviseringar i förväg. Och som alla andra Google-produkter är Kalender synkroniserad med alla tjänster. Dessutom kan du skapa samarbetskalendrar, vilket är mycket praktiskt för teamplanering.

4 Wunderlist

Denna applikation är mer lämpad för tidshantering i den personliga sfären, även om det kommer att vara mycket bekvämt på jobbet. Funktionerna inkluderar möjligheten att se andras offentliga listor, dela dina egna listor, kommentera och planera både resor och projekt. Du kan ställa in uppgifter för andra personer (förutsatt att de också är användare av tjänsten), och inte bara för dig själv. Wunderlist-appen är tillgänglig för både PC- och mobilanvändare.

5 GTasks

En enkel tjänst, inte lika invecklad som punkterna 1, 2 och 4, men ganska användbar. Om du strävar efter enkelhet och minimalism, kanske du gillar det. Här kan du ställa in uppgifter för dig själv, dela dem med vänner och ställa in påminnelser. Det finns en version för Android och iOS

Tjänster för anteckningar:

6 Google Keep

Jag gillar allt med den här applikationen: från gränssnittet, som påminner om klisterlappar på väggen, till enkelheten i funktionaliteten - inget överflödigt. Jag använder den för att skriva ner mina tankar: kortfattat, så att jag kan titta på dem och omedelbart komma ihåg dem.

7 Evernote

Det verkar som att du kan göra absolut vad som helst här! Och anteckningar är bara en liten del av hela denna volym av funktioner. Här kan du skriva artiklar, lägga till multimediafiler och till och med länka information till en plats så att du sedan kan göra en bekväm sökning. I allmänhet är Evernote en sådan mastodont bland alla optimeringstjänster.

8 Skitch

Ännu en fantastisk tjänst från skaparna av Evernote. Gör att du kan ta bilder på vilka du sedan kan skriva så mycket du kan med dina egna tankar. Skitch är lämplig för dem som föredrar att rita istället för att skriva.

9 ColorNote

Ett alternativ till Google Keep som gör att du snabbt kan göra anteckningar, som var och en kan ställas in som en påminnelse. ColorNote kommer att vara praktiskt för dem som gillar klistermärken och ljusa färger.

10 En anteckning

Den här tjänsten är från Microsoft, där varje anteckning kan taggas med en tematisk tagg, till exempel: ring, diskutera med din chef, kom ihåg för en artikel, etc. De som inte har blivit vänner med Evernote kanske gillar OneNote.

Controllertjänster:

11 RescueTime

Ett program som låter dig styra hur effektivt du spenderar din tid på Internet. Förutom den tid som ägnas åt att slutföra uppgifter kan RescueTime även beräkna icke-produktiv tid. Mycket bekvämt när vi ständigt distraheras av sociala media eller nyhetssajter. Och så, jag såg tid slösas bort för ingenting, och nästa gång kommer du att vara mer disciplinerad :-)

12 Självkontroll

Ett program som hindrar dig från att komma åt underhållningssajter under arbetstid. I SelfControl bestämmer du självständigt "skadliga webbplatser" och förbudsperioden. Vad som är bekvämt är att om du bestämmer dig för att bryta förbudet kommer du inte att lyckas, programmet kommer att vara strikt mot dig och kommer aldrig att släppa in dig.

13 Fokus Booster

Det finns en sådan tidshanteringsteknik, Pomodoro-metoden. Kärnan i det är att du definierar en serie uppgifter som du planerar att slutföra, och bryter ner den i 25-minuterssegment, med en 3-5 minuters paus efter varje. Dessa segment kallas "tomater". Efter var fjärde pomodoro rekommenderas det starkt att vila i 15-30 minuter. Och för att inte bli förvirrad i "tomaterna" kommer Focus Booster att ge dig signaler om att det är dags att arbeta eller vila.

14 Växla

Detta är en tidsspårare som låter dig kontrollera tiden som spenderas på en viss uppgift. Det finns en gratisversion där du kan koppla upp till 5 personer till projekt. Toggl är användbart eftersom du tydligt kommer att förstå hur mycket tid du lägger på varje typ av arbete, och genom att känna till denna information kan du förstå vad och var du ska optimera.

15 ManicTime

Ett annat program som räknar hur mycket tid som spenderas på varje aktivitet på datorn. Sajten måste såklart ritas om, men många berömmer själva ManicTime-programmet.

Ytterligare tjänster:

16 Ficka

En bekväm tjänst för att bokmärka intressanta artiklar. I Pocket kan du skapa tematiska taggar för varje bokmärke. Det är användbart för tidshantering eftersom det låter dig hålla alla intressanta artiklar på ett ställe, och på den lediga tiden du har kan du sätta dig ner och läsa om allt om ämnet av intresse.

17 Google Mail Checkers

För att undvika att kolla din e-post ofta kan du installera tillägget Google Mail Checkerst i din webbläsare, som visar antalet nya meddelanden i den övre panelen. Detta kommer att spara tid mellan att ständigt byta fönster.

18 Aktiv inkorg

Ytterligare ett tillägg för att arbeta med post. Med Active Inbox kan du hantera e-postmeddelanden mer effektivt genom att prioritera dem, och även markera status för e-postmeddelanden (pågår eller väntar på svar).

19 Säg det!

En ganska intressant tjänst som konverterar en textfil till tal. Säg det! Det fungerar inte perfekt, men ibland kan det göra livet mycket lättare.

Och slutligen, ett universellt och oumbärligt verktyg:

20 Anteckningsbok

Den digitala världen är bra, men det borde finnas en bit av gammal skola :-) Ingenting kan ersätta en gammal bra anteckningsbok där du kan rita från hjärtat, skriva ner hundratals tankar, klottra och uttrycka dig på alla möjliga sätt på sidorna.

Vilka tjänster använder du?

Att arbeta hemifrån har utan tvekan sina fördelar. Du behöver till exempel inte pendla till jobbet. De slösar inte bort värdefull företagstid på att skvallra runt vattenkylaren. Och du betalar bara för de timmar de faktiskt arbetat. Och, som forskning visar: än kontorsarbetare. Men för att driva ett framgångsrikt företag kan du behöva några tidshanteringsprogram.

Trots alla fördelar med att anställa distansanställda, om de inte bor i samma region som du, kan det vara svårt att hjälpa dem att hantera sin arbetstid effektivt.

Så fjärranställda slösar inte tid på vägen, men samtidigt vill du vara säker på att de gör sitt jobb effektivt och för detta behöver du rätt verktyg förvaltning. Här är de bästatidshanteringsprogram 2018:

Tidshanteringsprogram

Det finns några viktiga aspekter i konsten att hantera tid, och i den här artikeln vill vi täcka dem alla. Men låt oss börja med det mest uppenbara – tidsspårning.

1. Tidsläkare

Om du behöver ett program för att spåra arbetstiden för distansanställda, då Tidsläkare precis vad du behöver.

Med Time Doctor kan du få detaljerade rapporter om hur dina fjärranställda använder sin tid och hur produktiva de är. Detta program tar hänsyn till både arbetstiden för anställda i allmänhet och den tid som spenderas på ett specifikt projekt, slutföra uppgifter eller arbeta med kunder.

Dessutom innehåller detta personalledningssystemInternetaktivitetsövervakning, spårning av besökta webbplatser, GPS-spårning och mycket mer.

Time Doctor har allt den ska innehållatidshanteringsprogram.

2. Färdplan

10. Asana

Asana - en ideologiskt enkel applikation för projektledning. En av de bästa funktionerna i Asana är att du kan lägga till uppgifter till en lista eller kalender. På så sätt kan du se i kalendern när och vad du behöver göra. När du har arbetat klart med en uppgift kan du klicka på den och markera den som slutförd.

Asana låter dig också sortera uppgifter i kategorier som slutförda, ej slutförda, förfallna och efter projekt. Detta ger chefen möjlighet att se aktuella framsteg och distansarbetaren att snabbt reda ut vad som redan har gjorts och vad som fortfarande behöver göras.

Den här applikationen skickar också ett e-postmeddelande före förfallodagen för uppdraget.

11. Flyt

Float är en projektledningsprogramvara som är bättre lämpad för små team.

Float har en bekväm "klick-och-släpp"-schemaläggare som hjälper dig att visuellt visa teamets aktuella arbetsbelastning, enkelt hantera uppgifter, snabbt göra uppdateringar och hitta den medarbetare du behöver tack vare programmets filter och sökfunktioner.

I Float kan du också fördela uppgifter mellan anställda, dela upp dem i etapper, gruppprojekt och lägga till egna förklaringar till uppgifter.

Float hjälper dig att hantera ditt team och låter dig skapa anpassade rapporter så att du kan se till att du når dina mål.

Produktivitetsappar

Du har säkert hört uttrycket: "att inte vara sämre än andra." Och även om detta vanligtvis syftar på social status, kan detsamma sägas om situationen med distansarbetare. Med andra ord är det fantastiskt att se i en produktivitetsapp vem som gör vad och vem som leder "loppet".

12. Gjorde detta

Gjorde detta - en ganska intressant applikation för att öka produktiviteten - i själva verket är det en "upppumpad" att göra-lista. Med IDoneThis kan du skapa att göra-listor för distansarbetare att slutföra och se när röda X (oavslutade uppgifter) blir gröna (slutförda).

IDoneDetta är ett bekvämt sätt att spåra arbetets framsteg och kontrollera hur medarbetarna mår. Ibland bäst tidsplanering Detta är sund, vänlig konkurrens.

13.Todoist

Todoist är en utmärkt och konceptuellt enkel applikation för att skapa en att göra-lista. Nej, verkligen, du kan lägga till dina personliga ärenden där. Som en inköpslista, filmer du vill se, planering av resor. Applikationen kan dock konfigureras om helt och hållet och endast användas för arbetsuppgifter.

I ditt Todoist-konto kan du lägga till uppgifter, märka dem, tilldela förfallodatum och sortera uppgifter efter filter: tilldelade till dig, tilldelade till andra anställda och prioriterade. Du kommer också att se uppgifter för idag och de som behöver slutföras inom de närmaste sju dagarna.

Grundläggande Todoist-funktioner är tillgängliga gratis, men om du leder ett stort team är det värt att uppgradera till en betald premiumplan för att dra nytta av alla funktioner.

Fildelning

Det kan tyckas konstigt att vi inkluderade molnlagring i en artikel som lyfter fram det bästatidshanteringsprogram, men det finns en direkt koppling här. Föreställ dig hur mycket tid som skulle gå till spillo om dina distansarbetare inte hade en fildelningsapp? Och, gud förbjude, kommer alla filer att skickas till dig via e-post?

Många av apparna som nämns inkluderar ett fildelningsalternativ, men du kan behöva en säkerhetskopia eller vill använda mer pålitliga tjänster som Dropbox eller Google Drive.

14. Dropbox

Dropbox är en utmärkt molnlagring som du kan använda för att dela filer. Tjänsten är intuitiv och många distansarbetare är redan bekanta med hur den fungerar.

För att få mest valuta för pengarna, använd ett Dropbox Business-konto med säker dataåtkomst, synkronisering och samarbetsmöjligheter.

15. Google Drive

Om du hanterar ett litet team av distansarbetare är Google Drive ett utmärkt val. Med Google Drive kan du dela filer, redigera dem, samarbeta, lägga till kommentarer till textdokument och mer.

Dessutom, som en extra åtgärd för säkerhet och kontroll, har du möjlighet att välja vem som har tillgång till vissa dokument.

Slutsats

På rätt val dessatidshanteringsprogram

Hur ofta säger du "Jag hade inte tillräckligt med tid"? Hur många gånger har du glömt att göra något? Missade deadlines eller gjorde allt den sista natten? Ack, då och då kommer vi alla till brist på ett eller annat sätt. Alla har förstås sina egna skäl, men ofta är förseningar och missade deadlines skulden för dålig tidshantering. Smartphone-appar kan hjälpa till att lösa detta problem.

Ett så välbekant schema med "stigna upp tidigt, gick och la sig sent" bildas bland annat på grund av oförmågan att prioritera uppgifter. När vi blir distraherade mitt på dagen genom att kolla sociala nätverk eller titta på ett par videor förlorar vi värdefull tid, underskattar mängden arbete som inte gjorts. Vi har valt ut 7 appar som hjälper dig att organisera din dag.

Evernote

Evernote är ett välkänt program som har fått goda recensioner (enligt Google Play) från The New York Times och PC Mag. Låt oss se om hon är så bra.

Vid lastning möts vi med registreringsbehov. I allmänhet är det inte förvånande, eftersom många sådana applikationer är bundna till ett konto och låter dig synkronisera flera enheter. Ange din e-postadress och hitta ett lösenord.

Därefter lanseras ett träningsprogram som berättar steg för steg hur du använder applikationen. Evernote har förmågan att skapa olika typer av anteckningar: text, ljud och foton. Du kan skriva dem manuellt (uppenbarligen för de som gillar skissanteckningar eller pennor).

Anteckningar kommer med ett tillräckligt antal ytterligare funktioner: ställ in en påminnelse (larmikon), lägg till taggar (genväg), bifoga en bild eller annan fil till texten, formatera med olika typsnitt och formatering (tillgänglig för textanteckningar). Naturligtvis kan du ge anteckningar namn och sortera dem i olika anteckningsböcker. För varje anteckning kan du ställa in din egen påminnelse - avisering med vibration och ljud, och namnet på anteckningen visas på skärmen.

Det är värt att notera att Evernote, även i gratisversionen, har ett ganska brett utbud av funktioner, och i princip är den grundläggande gratisversionen mer än tillräckligt för att organisera dina angelägenheter. Applikationen är även tillgänglig för användare av Apple-produkter.

Kaoskontroll

När du först startar Chaos Control visas en sorts "introduktion till ämnet". Den beskriver fördelarna med ett premiumkonto i slutet, men vi ska titta på gratisversionen.

Programmet är baserat på 4 huvudtyper av uppgifter:

• en plats av kaos där alla uppgifter "dumpas" innan sortering;
• dagsplan, som visar vad som är planerat för en specifik dag;
• projekt, som är kombinerade uppgifter i mappar;
• de sammanhang i vilka fallen paketeras.

Låt oss berätta lite om var och en.

Platsen för kaos är placerad som en lista där du kan skriva ner en uppgift när som helst, utan att tänka på var och när du ska tilldela den. När du skapar en uppgift visas den Ett stort antal alternativ som uppgiftsanteckning, start- och slutdatum, påminnelseinställning. Du kan omedelbart tilldela en anteckning till projekt och sammanhang, men detta är absolut valfritt.

Efter att ha sparat visas en ruta bredvid uppgiften - det är här du måste klicka efter att ha slutfört uppgiften för att ta bort den.

Dagsplanen byggs upp beroende på startdatumet för uppgiften. När du väljer den här typen av uppgifter kommer du att se en slags kalender, där du genom att välja önskad dag ser dina planerade uppgifter. Om det inte finns något slutdatum kommer uppgiften att vara synlig alla efterföljande dagar efter starten.

Projekt behövs för dem som sätter sig globala uppgifter och bryter ner dem i underpunkter. Där kan du skapa både mappar och några enstaka uppgifter. Inuti varje mapp kan du skapa fler mappar och där – uppgifter.

Kontexter låter dig sprida uppgifter beroende på plats eller tid. Så du kan skapa en uppgift som du kommer att slutföra på morgonen och en annan när du har 15 minuter ledigt.

Påminnelser utlöses i form av ljud, vibrationer och meddelanden på skärmen och konfigureras individuellt för varje uppgift.

Den betalda versionen erbjuder uppgiftssynkronisering och upprepning.

Wunderlist: Att göra-listor

Ett program som även är tillgängligt för Apple. Och kräver även registrering.

När du skapar ett konto har du möjlighet att välja vad applikationen ska användas till. Därefter ska vi ha en miniträning. Varje uppgift kan markeras som viktig (med en asterisk). Det är möjligt att anpassa var och en av uppgifterna och hela listan som helhet. Skapa deluppgifter, påminnelser, upprepningar – allt finns där. En avslutad uppgift är överstruken. Det finns ett alternativ för att dölja den här listan.

Dessutom stöder Wunderlist samtidigt arbete av flera användare samtidigt, vilket kan läggas till från smartphonekontakter. Du kan också anpassa programmets design för att passa dig själv, ändra bakgrund och utseende, ljud och mer.

Den betalda versionen innehåller nya bakgrunder, obegränsade filbilagor och förbättrade samarbetsmöjligheter.

Uppgiftslista

En applikation som omedelbart erbjuder sig att skriva ner den nödvändiga uppgiften. Tonvikten ligger på förmågan att diktera en uppgift utan att skriva den manuellt. Rösten känns för övrigt ganska väl igen.

Du kan ställa in förfallodatum, ställa in upprepning och definiera listan som uppgiften tillhör. Designen är väldigt lik Wunderlist och skiljer sig kanske i mycket mindre funktionalitet. Aviseringar skiljer sig förresten i röstskådespeleri. Det vill säga, smarttelefonen kommer inte bara att vibrera och visa uppgiften på skärmen, utan även meddela den och slutförandetiden. Kanske skulle "Task List" vara lämplig för dem som inte gillar att bry sig om flera listor, packningsuppgifter. Jag gick in, skrev ner det, satte en påminnelse och gick. Avslutade uppgifter lagras i en separat lista och du kan alltid återgå till dem.

LeaderTask

Förmodligen den mest seriöst placerade applikationen. Efter registreringen uppmanas du att välja i vilken riktning applikationen ska användas. Efter detta känner sig användaren som en chef, eftersom han ombeds att ange anställdas e-post och omedelbart ge instruktioner. LeaderTask är en ihållande applikation, var beredd på en flod av brev i din inkorg.

Uppgiften har många inställningar. Förutom en extra anteckning kan du välja en färgdesign för den, välja ett datum, mapp och etikett, tilldela den till någon och välja dess status. Förutom uppgifter skapas naturligtvis också mappar, projekt och taggar. Det finns mer än tillräckligt med inställningar i programmet - nästan varje liten sak kan anpassas för att passa dig. Påminnelser är standard, förutom att ljudet är något annorlunda.

Google Kalender

En annan applikation som börjar med en "kort"-introduktion. "Kalender"

begär omedelbart tillgång till kontakter och visar sedan... en kalender. Det är inte förvånande att helgdagar visas där, och varje period har sina egna bilder. Varje vecka är en separat post.

Applikationen är dock inte bara en vacker och ovanlig kalender. När du skapar ett mål ber aktivitetshanteraren dig att välja vad du vill göra. Beroende på syftet (5 att välja mellan) olika typer aktivitet) blir du till och med ombedd att välja en av deluppgifterna.

Låt oss välja "Äkna tid åt dig själv" - "Läsa böcker". Omedelbart har vi möjlighet att välja frekvens av åtgärder. Naturligtvis finns det en sådan möjlighet åt andra håll, men vi fortsätter. Välj sedan varaktigheten - i vårt fall, låt det vara 30 minuter, såväl som den optimala tiden för att utföra åtgärden. Efter att du har valt kan du förtydliga vissa detaljer, och sedan kommer kalendern att fungera som en planerare och meddelar dig om behovet av att utföra vissa åtgärder enligt ett förvalt schema.

Efter detta kan du se hur kalendern schemalagt vår uppgift. Du kan justera tiden om något plötsligt inte passar dig.

När du skapar en påminnelse kommer kalendern också att försöka förutsäga dina önskemål, och du behöver bara ställa in en påminnelse och repeterbarhet.

Skapa en händelsepåminnelse – mer svår uppgift, men bara av dess datavolym. Här kan du ange platsen, den exakta tiden, du kan välja arten av varningen, lägga till en fil, definiera färgen och till och med bjuda in användare. Naturligtvis är allt detta kopplat till ditt Google-konto.

En trevlig ljudsignal kommer att påminna dig om uppgifter, långsiktiga mål och händelser. Avslutade uppgifter är överstrukna, ouppfyllda väntar i kulisserna på bandet. Förresten, du kan välja annan typ datavisning – en dag, tre, vecka eller månad.

Trello

I Trello möts vi av en optimistisk hund och registrering. Applikationen är för det första en aktivitetstavla, som de vi ser i många amerikanska filmer: gjord av kork, papper med knappar. Vi bekräftar registreringen och går till första uppgiften - utbildning. Den visar tydligt hur och vad som kan göras, och hur det i slutändan kommer att se ut. Du kan skapa uppgifter, designa dem i färg, bifoga bilder och andra filer. Förresten, Trello klarar inte bara uppgifter - utan problem kan du lägga till checklistor, taggar och deltagare separat. Inställningarna är inte särskilt omfattande, men räcker för en bekväm design som passar dina behov.

Trello skulle inte vara så bra app, om det inte tillät synkronisering med andra enheter och användare. Ungefär så här kommer programmet att se ut på en dator. Du kan lägga till en kommentar och ett tillägg till varje ämne. I allmänhet en virtuell uppgiftstavla för en eller hela laget.

Vilken applikation tycker du är den bekvämaste?

Vi fortsätter vår recension av intressanta, användbara och om möjligt gratis onlineassistenter. Idag kommer vi att prata om de tjänster och applikationer som hjälper oss att hantera tid (vår egen och våra anställdas) och bli mer effektiva. Låt oss titta på de enklaste "att-göra"-bladen och komplexa system som låter dig lagra dokument och samordna arbetet med anställda. När allt kommer omkring har varje tjänst sin egen användare, eller hur?

Så, 15+ resurser för planering och tidshantering.

http://nowdothis.com - en minimalistisk tjänst för en att göra-lista. Skriv in din lista i fönstret och tjänsten uppmanar dig att klicka på "Klar"-knappen efter att ha slutfört varje uppgift. Passar dig som har en tydlig och begriplig plan, och som samtidigt gillar att bocka av färdiga poster. Inte lämplig för dig som har ett flexibelt schema och en flytande att-göra-lista.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— här kan du också göra din att-göra-lista och bocka av färdiga. Dessutom räknar tjänsten ut hur mycket tid som går åt till att slutföra varje uppgift. Men om du behöver pausa mellan uppgifter eller byta uppgifter, måste listan kompileras igen.

http://todolist.ruär också den enklaste onlinetjänsten för att sammanställa flera att-göra-listor. Du kan göra listor flera dagar i förväg. Funktionaliteten är också ganska begränsad - bara listor, som i en pappersdagbok, och inget extra. Men det är gratis.

http://todoist.com— en bekväm uppgiftsschemaläggare med en onlineversion och för olika prylar. Du kan sätta upp mål och planera specifika steg för att uppnå dem. Du kan skapa gemensamma uppgifter, delegera och kontrollera deras utförande. Intressant funktion– tjänsten tar hänsyn till den så kallade "karma" - användarens produktivitet. Minsta uppsättning funktioner är gratis, du måste betala för avancerade, men i princip gör Google samma sak gratis (läs vidare).

https://www.google.com/calendar/render är en kalender som är med dig hela tiden, på vilken enhet som helst – mobil eller stationär, din eller någon annans. Kalendern kan påminna dig om ett planerat evenemang, inte bara för dig, utan för alla deltagare - via e-post och SMS. Liksom andra Google-tjänster är kalendern gratis.

https://calendar.yandex.ru- Ja, ni förstår :)

http://miniplan.ru från skaparna av Megaplan. Kombinerar att göra-listor, en elektronisk kalender med påminnelser och en söt interaktiv klocka där du kan lägga till dina att göra. Miniplanen är gratis och lämpar sig endast för personlig planering – det är därför den är mini.

http://yaware.ru— system för spårning av tid och produktivitet online. Lämplig för dig som arbetar på internet. Du lägger till i systemet webbplatser som du besöker för arbete (eller inte för arbete :)), och definierar dem i kategorin användbara, värdelösa och neutrala. Systemet spårar hur mycket tid per dag du spenderar på varje resurs och ger en rapport i slutet av dagen. I det här fallet tas bara hänsyn till den tid under vilken du faktiskt arbetar med resursen. Systemet ignorerar helt enkelt öppna och oanvända flikar. Webbplatsen erbjuder gratis tillgång till att spåra din egen produktivitet och betalpaket med avancerade alternativ för att spåra anställdas tid. Det finns applikationer för smartphones.

http://motivateclock.ru- ett liknande program. Ladda ner och installera på din dator det finns en version endast för Windows. Programmet är gratis, endast för personligt bruk, det finns inget företagsalternativ.

http://www.leadertask.ruär en annan liknande tjänst, en elektronisk dagbok som fungerar online, på smartphones, från en dator och till och med från en flash-enhet. Det gör det också möjligt att samordna planer med teamet, synkronisera uppgifter på olika enheter och så vidare. Det finns en gratisversion för personligt bruk, flera betalpaket och en förpackad version för företagskunder.

https://www.wunderlist.com/ru— molntjänst för datalagring och uppgiftsdistribution. Detta är ett system med att göra-listor och en uppsättning verktyg för att arbeta med dem. Du kan ställa in uppgifter, dela upp dem i deluppgifter, ställa in deadlines, länka ihop uppgifter, ställa in påminnelser, dela dina uppgifter med andra människor och så vidare. Tjänsten lämpar sig för både personlig planering (gratis) och affärsändamål (för pengar), och synkroniseras mellan olika enheter.

http://evernote.com/intl/ru/– en tjänst som nu har vunnit vild popularitet. Detta är ett program och en webbtjänst för att lagra stora volymer av anteckningar, och anteckningar kan vara av vilket format som helst - text, bilder, ljud, video, med bifogade filer. Dessutom fungerar tjänsten som ett projektledningssystem som inte bara hjälper till att lagra en massa information, utan att organisera den och vid behov dela den. Öppnas överallt - online, från datorer och telefoner, och synkroniserar din information. Det finns ett minimalt gratispaket och betalversioner med avancerade funktioner (till exempel på ett betalkonto kan du samla ett helt elektroniskt bibliotek eller videobibliotek). Evernote kommer med några trevliga stödtjänster, som Skitch, som vi pratar om. Och om du vill kan du koppla Google mail och Google kalender.

https://getpocket.com— en webbläsartillägg, liknande funktionalitet som Evernote, men inte för anteckningar och filer, utan för webbsidor. Du sparar alla sidor som du inte kan titta på just nu – det visar sig vara en plan för läsning i framtiden. Inne i tjänsten finns bekväm funktion att rensa sidor från skräp - reklam, onödiga länkar, etc. Detta hjälper till att spara tid och endast läsa användbart innehåll. För pengar får du en sökning, ett taggningssystem och en generationsfunktion elektroniskt bibliotek(om författarna till artiklarna du taggade bestämmer sig för att ta bort dem kommer artiklarna fortfarande att ligga kvar i din ficka).

http://worksection.com- ett system som kombinerar fillagring med tidsplanering. Du kan spara filer i valfritt format gratis. Mot en extra avgift får du en kalender med påminnelser och avancerade funktioner: timer, tidsspårning, ekonomi etc. Du kan även arbeta med projekt med medverkan av assistenter. Tjänsten låter dig ställa in uppgifter och övervaka deras genomförande, ta hänsyn till effektiviteten av anställdas arbetstid, beräkna kostnader, organisera gruppchattar, etc.